电脑软件有四大操作方式，分别是菜单操作、工具栏操作、鼠标操作、快捷键操作

菜单操作

优点：简明

缺点：菜单有许多二级列表，找起来费劲（如：office2003）

工具栏操作

优点：方便查找

缺点：按钮太多，眼花缭乱的。

注：不同的菜单对应不同的工具栏（office2007以上版本）

用鼠标直接操作

优点：简单、快捷

缺点：功能较少，不能满足全部操作。

如：用鼠标调整行距、选中单元格、调整幻灯片的大小和位置。

键盘操作（也就是快捷键）

优点：快捷

缺点：组合键难记，很难掌握。

如：著名的Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘贴）

联系：一般是综合使用这四大方式。