当前位置:萝卜系统下载站 > 办公软件教程 > 详细页面

excel文本格式如何设置_excel文本格式如何统一

excel文本格式如何设置_excel文本格式如何统一

更新时间:2024-05-08 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

Excel中所谓的文本格式,其实就是相对于数字来说的,因为有很多看上去是数字,但不具备数字的全部特点,比如说身份证,学号,门牌号,电话号码等,不具备四则运算功能。在excel中,这些内容输入时就是以文本格式输入。那么在excel中文本格式怎么设置,excel文本格式怎么统一。

一、excel文本格式怎么设置

在excel中设置文本格式的方法如下:

1、选择单元格区域,点击开始菜单中的格式,设置为文本。具体菜单位置如下图所示。

设置单元格为文本

图片1:设置单元格为文本

2、这时候在单元格中输入数据就会自动转换为文本格式。

输入变为文本格式

图片2:输入变为文本格式

3、在excel中区分数据格式和文本格式有一个小技巧,就是文本格式的单元格的左上方会有一个绿色的小三角。

二、excel文本格式怎么统一

对于经常使用excel制作表格的用户来说,常常会遇到工作量大需要处理多份表格时,要将表格的文本格式统一化,但是由于很多数据的格式都不一样,一个个去调整的话会很浪费时间,遇到这种情况时该怎么办。下面就介绍文本格式统一的方法。

1、打开需要调整文本格式的excel表格,可以看到下图中excel的格式全部不相同。

文件展示

图片3:文件展示

2、选中喜欢的字体的单元格,再找到“开始”,找到下图中的“格式刷”,格式刷的作用就是统一文本的格式。

使用格式刷

图片4:使用格式刷

3、点击格式刷后,再次选中想要改变格式的单元格。

修改格式

图片5:修改格式

4、用格式刷修改过格式之后,就可以做到统一文本格式。

格式刷统一格式

图片6:格式刷统一格式

上文中提到,单元格左上角出现绿色的三角框是文本格式,那么如何将文本格式转换为数字格式呢。

1、以下图中的表格数据为例,介绍文本格式的数字如何转化为数字格式。

样例数据

图片7:样例数据

2、可以看到表中的数字会出现一个小三角。

文本格式展示

图片8:文本格式展示

3、点开小三角会出现“以文本形式存储的数字”,点击下面的“转化为数字“,单元格中的数字就变成数字格式了。如果一个个去点击是一件很麻烦的事情,可以全部选中要转换的数据,再一次性转换就可以变为数字格式了。

转换为数字格式

图片9:转换为数字格式


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

温馨提示:喜欢本站的话,请收藏一下本站!

本类教程下载

系统下载排行

网站地图xml | 网站地图html