| 办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 Office 365 过期后，OneNote 会显示没有授权，部分功能不可以用。
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订阅到期后，对数据的影响
| 动作 |
已过期(30 天*) |
禁用(90 天*) |
删除 |
| 所有人都可访问数据 |
所有人都可访问数据 |
仅管理员可以访问数据 |
已删除的数据
Microsoft Entra ID 被删除（如果其他服务未使用） |
| 用户可以正常访问 Microsoft 365、文件和 Microsoft 365 应用 |
用户可以正常访问 Microsoft 365、文件和 Microsoft 365 应用 |
用户无法访问 Microsoft 365 应用 |
用户无法访问 Microsoft 365、文件或 Microsoft 365 应用 |
| 管理员对 Microsoft 365、数据和 Microsoft 365 应用具有正常访问权限 |
管理员可以访问管理中心 |
管理员可以访问管理中心，但不能向用户分配许可证 |
管理员可以访问管理中心来购买和管理其他订阅 |
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全局管理员或帐务管理员可以在管理中心中重新激活订阅 |
全局管理员或帐务管理员可以在管理中心中重新激活订阅 |
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如果让订阅过期，它将在最终删除之前经历多个阶段。 作为管理员，如果想继续使用该服务，你有时间重新激活；如果决定不再需要该订阅，也有时间备份你的数据。
下面是订阅处于每个阶段时的预期。
阶段：已过期
预期内容： 大多数国家和地区的大多数订阅（包括通过 Microsoft Open 购买的订阅）的“过期”阶段将持续 30 天。 对于批量许可产品（Microsoft Open 除外），已过期阶段将持续 90 天。
在此阶段，用户可以正常访问 Microsoft 365 门户、Microsoft 365 应用以及电子邮件和 SharePoint Online 等服务。
作为管理员，你仍然可以访问管理中心。 无需担心 — 全局管理员或账务管理员可以 重新激活订阅 并继续使用 Microsoft 365。 如果不重新激活，请 备份你的数据。
阶段：已禁用
预期结果： 如果未重新激活处于已过期阶段的订阅，则订阅将进入已停用阶段，这一阶段在大多数国家和地区的大多数订阅中将持续 90 天。 对于批量许可产品，禁用期将持续 30 天。
在此阶段，你的访问权限会明显减少。 用户无法访问 Microsoft 365 应用。 Microsoft 365 应用最终进入只读的部分功能禁用模式，并显示 “未授权产品”字样。
你仍然可以登录并进入管理中心，但不能为用户分配许可证。 你的客户数据 (包括团队网站上的所有用户数据、电子邮件和文件) 都仅向你和其他管理员开放。
作为全局管理员或账务管理员， 可以 重新激活订阅 继续使用 Microsoft 365，并保留所有客户数据完好无损。 如果选择不重新激活，请 备份你的数据。
阶段：已删除
预期内容： 如果在订阅过期或禁用时未重新激活，则会删除该订阅。
管理员和用户不再有权访问订阅附带的服务或 Microsoft 365 应用。 将永久删除所有客户数据 (从用户数据到文档和电子邮件)，且无法恢复。
此时无法重新激活订阅。 但是，作为全局管理员或账务管理员，你仍然可以访问管理中心来管理其他订阅，或购买新的订阅以满足你的业务需求。
注意
添加已删除的相同类型的新订阅不会还原已删除订阅关联的数据。
如果云解决方案提供商 (云解决方案提供商) 许可证暂停，则不会有 30 天的过期阶段，并且服务会立即禁用。 如果租户未通过添加新许可证重新激活，则会在 90 天后删除数据。
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。
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