如何运用Excel的 OFFSET函数 调整引用

OFFSET函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。其语法如下：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

其中，reference参数作为偏移量参照系的引用区域。rows参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。cols参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。height参数为高度，即所要返回的引用区域的行数，必须为正数。width参数为宽度，即所要返回的引用区域的列数，必须为正数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

打开“OFFSET函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-32所示。要求根据工作表中的数据内容，以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。具体操作步骤如下。

STEP01：选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=OFFSET(B2,2,3,1,1)”，用于显示E4单元格中的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-33所示。

图16-32　原始数据

图16-33　A2单元格返回结果

STEP02：选中A3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(OFFSET(C3:E5,-2,0,3,3))”，用于对C1:E3数据区域进行求和，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-34所示。

STEP03：选中A4单元格，在编辑栏中输入公式“=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)”，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，因为引用区域不在工作表中，工作表中会显示计算结果为错误值“#REF!”，如图16-35所示。

图16-34　A3单元格返回结果

图16-35　A4单元格返回结果