excel数据查询案列全方位解析 史上最全 不信你用不上

导读：说起数据查询功能，很多小伙伴们都不陌生，知道VLOOKUP, LOOKUP或者INDEX+MATCH等函数可以实现。这一期，小编将会罗列可能出现的各种情况，以事实案例为基础，全方位解读数据查询功能。请耐心观看，阅读仅需五分钟。

本篇将分为以下六个应用场景来逐一介绍

一：从上到下正向查询（根据姓名查找电话）：

从上到下：返回第一个满足条件的值

正向查询：查询键[姓名]在查询值[电话]的左方。

根据zhang3查找时，返回第一个找到的电话13917980013

解析：

-VLOOKUP(A16, B$2:C$11, 2, 0)：在B$2:C$11查询区域中，查询A16，返回查询区域B$2:C$11中的第二列

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(A16, B$2:B$11, 0))：首先查找A16在B$2:B$11查询区域中所在的行号X，然后返回C$2:C$11中第X行数据

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0))：A16=B$2:B$11返回的是{TRUE,FALSE}的数组，MATCH(TRUE, A16=B$2:B$11, 0)返回数组中为TRUE的行号X，然后返回C$2:C$11中第X行数据

注意：

Lookup函数对源数据的排序要求比较严格，如果源数据顺序是打乱的，Lookup函数返回值很可能是错误，所以此案例中不能使用Lookup函数。此外，在使用MATCH函数时，如果最后一个参数为1或者-1时，要求第二个参数（查询区域）是有顺序的。

二：从下到上正向查询（根据姓名查找电话）

从下到上：从上到下查询返回最后一个满足条件的值

正向查询：查询键[姓名]在查询值[电话]的左方。

根据zhang3查找时，返回最后一个找到的电话13917980003

解析：

-LOOKUP(1, 0/(A21=B$2:B$11), C$2:C$11)：?0/(A21=B$2:B$11)返回的是{#DIV/0!，0}的数组Arr，Lookup查询时会自动排除#DIV/0!，然后返回数组中小于等于1的最大值，也就是返回最后一个满足条件的值。

-INDEX(C$2:C$11, MATCH(1, 0/(A21=B$2:B$11), 1))：和上面公式原理类似。

三：从上到下逆向查询（根据姓名查找工号）

逆向查询：查询键[姓名]在查询值[工号]的右方。

公式：

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(A26, B$2:B$11, 0))

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(TRUE, A26 = B$2:B$11, 0))

四：从下到上逆向查询（根据姓名查找工号）

公式：

-LOOKUP(1, 0/(A31 = B$2:B$11), A$2:A$11)

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/(A31=B$2:B$11), 1))

五：多个条件联合查询（根据姓名+电话查找工号）

如果查询条件有多个的时候，怎么做呢？请看下面的公式：

公式：

-INDEX(A$2:A$11, MATCH(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), 1))

-LOOKUP(1, 0/((A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11)), A$2:A$11)

-INDEX(A$2:A$11,MATCH(1,(A40=B$2:B$11)*(B40=C$2:C$11), 0))

六：返回多个查询结果

当查找到多个结果时，要一次性返回的话，如何做呢？请看下面的动画演示：

解析：

首先，增加[辅助列重复次数]通过公式COUNTIF(C$2:C2, C2)计算姓名的重复次数。

然后，增加[辅助列姓名]，公式：D2&"-"&A2

最后，在D14单元格中输入公式VLOOKUP(A$14&"-"&ROW(1:1),B$2:E$11,4,0)，查询第一个满足条件的。然后往下拉，可以找到所有满足条件的结果。

总结：

这一期主要讲了Excel数据查询的各种情况，用到的函数有：VLOOKUP, LOOKUP, INDEX+MATCH。