Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。下面我们按照操作目的进行一 一介绍。  ?(一)文件处理
1.Name 语句 语法:Name oldpathname As newpathname 功能:重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。 说明:在一个已打开的文件上使用 Name,将会产生错误。进行文件操作时,一定要注意错误处理。 示例: On Error Resume Next '错误处理 Name "f:\TEST.xls" As "f:\TEST123.xls" '重命名 Name "f:\TEST.xls" As "f:\dll\TEST.xls" '移动文件 Name "f:\TEST.xls" As "d:\TEST123.xls" '跨驱动器移动并重命名文件 注意:Name不能移动一个目录或文件夹。 2、FileCopy 语句 语法:FileCopy source, destination 功能:复制一个文件。 说明:如果对一个已打开的文件使用 FileCopy 语句,则会产生错误。 示例: FileCopy "f:\TEST.xls", "e:\TEST.xls" '从F盘复制TEST.xls到E盘 3、Kill 语句 语法:Kill pathname 功能:从磁盘中删除文件。 说明:Kill 支持多字符 (*) 和单字符 (?) 的统配符来指定多重文件。如果使用 Kill 来删除一个已打开的文件,则会产生错误。 示例: Kill "f:\TEST.xls" ’删除F盘的TEST.xls文件 Kill "f:\*.xls" ' 删除F盘所有xls文件 4、GetAttr 函数 语法:GetAttr(pathname) 功能:获取一个文件、目录、或文件夹的属性。返回一个 Integer值。 返回值:由 GetAttr 返回的值,是下面这些属性值的总和: 常数 值 描述 vbNormal 0 常规 vbReadOnly 1 只读 vbHidden 2 隐藏 vbSystem 4 系统文件 vbDirectory 16 目录或文件夹 vbArchive 32 存档文件 vbalias 64 指定的文件名是别名。只在Macintosh中可用。 说明:若要判断是否设置了某个属性,在 GetAttr 函数与想要得知的属性值之间使用 And 运算符与逐位比较。如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。 示例: Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '若为存档文件,在立即窗口可看到值为32 Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0 为判断一个文件是否只读,可用下法: Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") And vbReadOnly 若值非零,说明时只读的。 5、SetAttr 语句 语法:SetAttr pathname, attributes 功能:为一个文件设置属性。 说明:如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。 示例: SetAttr"F:\test.txt", vbHidden ' 设置隐藏属性 SetAttr"F:\test.txt", vbHidden + vbReadOnly ' 设置隐藏并只读 6、FileLen 函数 语法:FileLen(pathname) 功能:获取一个文件的长度,单位是字节。 说明:当调用 FileLen 函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。 7、FileDateTime 函数 语法:FileDateTime(pathname) 功能:获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。 示例: Debug.Print FileDateTime("F:\TEST.xls") '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27 (二)目录处理 1、CurDir 函数 语法:CurDir[(drive)] 功能:返回当前的路径。 说明:drive 参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。如果没有指定驱动器,或 drive 是零长度字符串 (""),则 CurDir 会返回当前驱动器的路径。 示例: Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents” Debug.Print CurDir("C") ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents” Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\”。 2、ChDir 语句 语法:ChDir path 功能:改变当前的目录或文件夹。 说明:ChDir 语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。缺省驱动器一般是C。 示例: ChDir "D:\temp" Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents” Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp” 与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:\temp”,但是缺省驱动器还是C。 3、ChDrive 语句 语法:ChDrive drive 功能:改变当前的驱动器。 说明:如果使用零长度的字符串 (""),则当前的驱动器将不会改变。如果 drive 参数中有多个字符,则 ChDrive 只会使用首字母。 示例: ChDrive "D" ChDir "D:\temp"Debug.Print CurDir ' 返回“D:\temp” Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp” 与上例比较,用CurDir返回的是“D:\temp”,当前驱动器已经变为D了。 4、Dir 函数 语法:Dir[(pathname[, attributes])] 两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。 功能:返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。 说明:在第一次调用 Dir 函数时,必须指定 pathname,否则会产生错误。如果也指定了文件属性,那么就必须包括 pathname。 Dir 会返回匹配 pathname 的第一个文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次调用 Dir,且不要使用参数。如果已没有合乎条件的文件,则 Dir 会返回一个零长度字符串 ("")。一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用 Dir 时,就必须指定 pathname,否则会产生错误。不必访问到所有匹配当前 pathname 的文件名,就可以改变到一个新的 pathname 上。但是,不能以递归方式来调用 Dir 函数。以 vbDirectory 属性来调用 Dir 不能连续地返回子目录。 示例: Debug.Print Dir("F:\TEST.xls") ’返回"TEST.xls" Debug.Print Dir("F:\*.xls") ’返回按条件第一个找到的文件名 Debug.Print Dir("F:\*.txt",vbReadOnly) ’返回第一个只读的txt文件 以下过程可显示C盘根目录下的所有目录. Sub DirC() MyPath = "c:\" MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找寻第一项。 Do While MyName <> "" ' 开始循环。 ' 跳过当前的目录及上层目录。 If MyName <> "." And MyName <> ".." Then ' 使用位比较来确定 MyName 代表一目录。 If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then Debug.Print MyName ' 如果它是一个目录,将其名称显示出来。 End If End If MyName = dir ' 查找下一个目录。 Loop End Sub 以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。 Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "") On Error Resume Next Dim s As String, sDir() As StringDim, i As Long, d As Long If Right(mPath, 1) <> "\" Then mPath = mPath & "\" End If '查找目录下的文件 s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem) Do While s <> "" Debug.Print mPath & s s = dir Loop '查找目录下的子目录 s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem) Do While s <> "" If s <> "." And s <> ".." Then If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then d = d + 1 ReDim Preserve sDir(d) sDir(d) = mPath & s End If End If s = dir Loop '开始递归 For i = 1 To d FindFile sDir(d) & "\" Next End Sub 5、MkDir 语句 语法:MkDir path 功能:创建一个新的目录或文件夹。 说明:path 可以包含驱动器。如果没有指定驱动器,则 MkDir 会在当前驱动器上创建新的目录或文件夹。 示例: MkDir "MYDIR" '在当前目录建立新的目录或文件夹。 6、RmDir 语句 语法:RmDir path 功能:删除一个存在的目录或文件夹。 说明:如果想要使用 RmDir 来删除一个含有文件的目录或文件夹,则会发生错误。在试图删除目录或文件夹之前,先使用 Kill 语句来删除所有文件。 示例: RmDir "MYDIR" ' 将 MYDIR 删除。 (三)处理文本文件 1、Open 语句 语法:Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength] 其中access、lock、reclength为可选参数,一般不用。 mode 指定打开文件的方式。有5种: Input:以输入方式打开,即读取方式。 Output:以输出方式打开,即写入方式。 Append:以追加方式打开,即添加内容到文件末尾。 Binary:以二进制方式打开。 Random:以随机方式打开,如果未指定方式,则以 Random 方式打开文件。 filenumber 是一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间。可以指定,也可使用 FreeFile 函数可得到下一个可用的文件号。 说明:如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时,可以建立这一文件。 示例: Open "F:\TEST.txt" For Input As #1 '以输入方式打开 Open "F:\TEST.xls" For Binary As #1 '以二进制方式打开 2、Close 语句 语法:Close [filenumberlist] filenumberlist 参数为一个或多个文件号,若省略 filenumberlist,则将关闭 Open 语句打开的所有活动文件。 说明:打开文件后,必须在使用完后关闭文件。 示例: Dim I, FileName For I = 1 To 3 FileName = "TEST" & I ' 创建文件名。 Open FileName For Output As #I ' 打开文件。 Print #I, "This is a test." ' 将字符串写入文件。 Next I Close ' 将三个已打开的文件全部关闭。 3、Reset 语句 语法:Reset 功能:关闭所有用 Open 语句打开的磁盘文件。 说明:Reset 语句关闭 Open 语句打开的所有活动文件,并将文件缓冲区的所有内容写入磁盘。 示例: Dim FileNumber For FileNumber = 1 To 5 Open "TEST" & FileNumber For Output As #FileNumber Write #FileNumber, "Hello World" ' 将数据写入文件。 Next FileNumber Reset ' 关闭文件并将缓冲区内的数据写到磁盘中。 4、FreeFile 函数 语法:FreeFile[(rangenumber)] 参数 rangenumber指定一个范围,以便返回该范围之内的下一个可用文件号。指定 0(缺省值)则返回一个介于 1 – 255 之间的文件号。指定 1 则返回一个介于 256 – 511 之间的文件号。 功能:提供一个尚未使用的文件号。 示例: Dim fnum As Integer fnum = FreeFile Open "F:\TEST.txt" For Input As #fnum Close #fnum 5、EOF 函数 语法:EOF(filenumber) 功能:返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾。 6、LOF 函数 语法:LOF(filenumber) 功能:返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的大小,该大小以字节为单位。 7、Loc 函数 语法:LOc(filenumber) 功能:返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置。 8、Input # 语句 语法:Input #filenumber, varlist 功能:从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量。 说明:通常用 Write # 将 Input # 语句读出的数据写入文件。为了能够用 Input # 语句将文件的数据正确读入到变量中,在将数据写入文件时,要使用 Write # 语句而不使用 Print # 语句。使用 Write # 语句可以确保将各个单独的数据域正确分隔开。 示例: 本示例使用 Input # 语句将文件内的数据读入两个变量中。本示例假设 TESTFILE文件内含数行以 Write # 语句写入的数据;也就是说,每一行数据中的字符串部分都是用双引号括起来,而与数字用逗号隔开,例如,("Hello", 234)。 Dim MyString, MyNumber Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打开输入文件。 Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。 Input #1, MyString, MyNumber ' 将数据读入两个变量。 Debug.Print MyString, MyNumber ' 在立即窗口中显示数据。 LoopClose #1 ' 关闭文件。
9、Write # 语句 语法:Write #filenumber, [outputlist] 功能:将数据写入顺序文件。 说明:通常用 Input # 从文件读出 Write # 写入的数据。 如果省略 outputlist,并在 filenumber 之后加上一个逗号,则会将一个空白行打印到文件中。多个表达式之间可用空白、分号或逗号隔开。空白和分号等效。 用 Write # 将数据写入文件时将遵循几个通用的约定,使得无论什么区域都可用 Input # 读出并正确解释数据: ·在写入数值数据时总使用句号作为十进制分隔符。 ·对于 Boolean 类型的数据,或者打印 #TRUE# 或者打印 #FALSE#。无论在什么地区,都不将 True 和 False 这两个关键字翻译出来。 ·使用通用的日期格式将 Date 类型的数据写入文件中。当日期或时间的部件丢失或为零时,只将现有部分写入文件中。 ·如果 outputlist 的数据为 Empty,则不将任何数据写入文件。但对 Null 数据,则要写入 #NULL#。 ·如果 outputlist 数据为 Null 数据,则将 #NULL# 写入文件中。 ·对于 Error 类型的数据,输出看起来与 #ERROR errorcode# 一样。无论在什么地区,都不将关键字 Error 翻译出来。 与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号。没有必要在列表中键入明确的分界符。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10))。 示例: Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打开输出文件。 Write #1, "Hello World", 1234 ' 写入以逗号隔开的数据。 Write #1, ' 写入空白行。 Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError ' 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。 MyBool = False : MyDate = #February 12, 1969# : MyNull = Null MyError = CVErr(32767) ' Boolean 数据以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式写入。 ' 日期以通用日期格式写入,例如:#1994-07-13# 代表 ' 1994 年 1 月 13 日。Null 数据以 #NULL# 格式写入。 ' Error 数据以 #ERROR 错误代号# 的格式写入。 Write #1, MyBool; " is a Boolean value" Write #1, MyDate; " is a date" Write #1, MyNull; " is a null value" Write #1, MyError; " is an error value" Close #1 ' 关闭文件。 ?
我们可以看到写入的内容为: "Hello World",1234 #FALSE#," is a Boolean value" #1969-02-12#," is a date" #NULL#," is a null value" #ERROR 32767#," is an error value" 10、Line Input # 语句 语法:Line Input #filenumber, varname 功能:从已打开的顺序文件中读出一行并将它分配给 String 变量。 说明:通常用 Print # 与 Line Input # 语句配合使用。 Line Input # 语句一次只从文件中读出一个字符,直到遇到回车符 (Chr(13)) 或回车–换行符 (Chr(13) + Chr(10)) 为止。回车–换行符将被跳过,而不会被附加到字符串上。 示例: Dim TextLineOpen "TESTFILE" For Input As #1 ' 打开文件。 Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。 Line Input #1, TextLine ' 读入一行数据并将其赋予某变量。 Debug.Print TextLine ' 在立即窗口中显示数据。 LoopClose #1 ' 关闭文件。 ?
11、Input 函数 语法:Input(number, [#]filenumber) 其中number 指定要返回的字符个数。 功能:返回 String,它包含以 Input 或 Binary 方式打开的文件中的字符。 说明:通常用 Print # 或 Put 将 Input 函数读出的数据写入文件。Input 函数只用于以 Input 或 Binary 方式打开的文件。 与 Input # 语句不同,Input 函数返回它所读出的所有字符,包括逗号、回车符、空白列、换行符、引号和前导空格等。 示例: Dim MyCharOpen "f:\test.txt" For Input As #1 Do While Not EOF(1) ' 循环至文件尾。 MyChar = Input(1, #1) ' 读入一个字符。 Debug.Print MyChar ' 显示到立即窗口。 LoopClose #1 ?
下面这个函数可以将文本文件的数据一次读入到一个字符串(但是若包含中文时会出错,因为一个中文字占2个字节)。 Public Function ReadText(FileName As String) Dim fnum%, isopen As Boolean On Error GoTo erro fnum = FreeFile() Open FileName For Input As #fnum isopen = True ReadText = Input(LOF(fnum), fnum) erro: If isopen Then Close #fnum If err Then Debug.Print err.Number, err.Description End Function
12、Print # 语句 语法:Print #filenumber, [outputlist] outputlist 参数的设置如下: [{Spc(n) | Tab[(n)]}] [expression] [charpos] Spc(n) 用来在输出数据中插入空白字符,而 n 指的是要插入的空白字符数。 Tab(n) 用来将插入点定位在某一绝对列号上,这里,n 是列号。使用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始位置。 expression 要打印的数值表达式或字符串表达式。 charpos 指定下一个字符的插入点。使用分号将插入点定位在上一个显示字符之后。用 Tab(n) 将插入点定位在某一绝对的列号上,用无参数的 Tab 将插入点定位在下一个打印区的起始处。如果省略 charpos,则在下一行打印下一个字符。 功能:将格式化显示的数据写入顺序文件中。 说明:通常用 Line Input # 或 Input 读出 Print # 在文件中写入的数据。 示例: Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打开输出文件。 Print #1, "This is a test" ' 将文本数据写入文件。 Print #1, ' 将空白行写入文件。 Print #1, "Zone 1"; Tab; "Zone 2" ' 数据写入两个区(print zones)。 Print #1, "Hello"; " "; "World" ' 以空格隔开两个字符串。 Print #1, Spc(5); "5 leading spaces " ' 在字符串之前写入五个空格。 Print #1, Tab(10); "Hello" ' 将数据写在第十列。 ' 赋值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。 Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError MyBool = False: MyDate = #2/12/1969#: MyNull = Null MyError = CVErr(32767) ' True、False、Null 及 Error 会根据系统的地区设置自动转换格式。 ' 日期将以标准的短式日期的格式显示。 Print #1, MyBool; " is a Boolean value" Print #1, MyDate; " is a date" Print #1, MyNull; " is a null value" Print #1, MyError; " is an error value" Close #1 ?
以上代码写入的内容如下: This is a test Zone 1 Zone 2 Hello World 5 leading spaces Hello False is a Boolean value 1969-2-12 is a date Null is a null value Error 32767 is an error value 13、Width # 语句 语法:Width #filenumber, width width 必要。范围在 0–255 之间的数值表达式,在新的一行开始之前,指出在该行上可出现多少字符。如果 width 等于 0,则行的长度不受限制。width 的缺省值为 0。 功能:将一个输出行的宽度指定给用 Open 语句打开的文件。 示例: Dim IOpen "f:\TESTFILE.txt" For Output As #1 Width #1, 5 ' 设置输出行宽为 5。 For I = 0 To 9 ' 循环 10 次。 Print #1, Chr(48 + I); ' 每行输出五个字符。 Next I Close #1 ?
以上代码写入的内容如下: 01234 56789 (四)处理二进制文件 打开二进制文件可以使用Open语句的Random和Binary方式打开。二进制文件读写使用Get和Put语句。 1、Put 语句 语法:Put [#]filenumber, [recnumber], varname recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),指明在此处开始写入。 说明:通常用 Get 将 Put 写入的文件数据读出来。 示例: Dim num As Long, text As Strin gnum = 12345text = "a string" Open "f:\data.bin" For Binary As #1 '打开或创建一个二进制文件 Put #1, , num '写入4个字节 Put #1, , text '写入8个字节(字符串长为8) Close #1 ?
2、Get 语句 语法:Get [#]filenumber, [recnumber], varname recnumber 可选。Variant (Long)。记录号(Random 方式的文件)或字节数(Binary 方式的文件),以表示在此处开始读出数据。 功能:将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。 说明:通常用 Put 将 Get 读出的数据写入一个文件。 示例:读取以上代码写入的内容 Dim num As Long, text As String Open "f:\data.bin" For Binary As #1 Get #1, , numtext = Space$(8) '准备8个字节的字符串 Get #1, , text '读入 Debug.Print num, text Close #1 ?
在立即窗口可以看到如下内容: 12345 a string 3、Seek 语句 语法:Seek [#]filenumber, position 其中position 为介于 1~ 2,147,483,647(相当于 2^31 – 1)之间的数字,指出下一个读写操作将要发生的位置。 功能:在 Open 语句打开的文件中,设置下一个读/写操作的位置。 说明:可以用Seek语句指定Get语句的读取位置,但在 Get 及 Put 语句中指定的记录号将覆盖由 Seek 语句指定的文件位置。 示例: Dim MaxSize, NextChar, MyChar Open "TESTFILE" For Input As #1 MaxSize = LOF(1) ' 取得文件的总字符数。' 用循环读入所有记录,但是从最后的记录开始往前读。 For NextChar = MaxSize To 1 Step -1 Seek #1, NextChar ' 设置读写位置。 MyChar = Input(1, #1) ' 读入一字符。 Next NextChar Close #1 ?
4、Seek 函数 语法:Seek(filenumber) 功能:返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位置。 说明:在使用Get语句读取文件时,必须用LOF函数来判断是否到达文件末尾,而不是用EOF函数。可以使用Seek函数判断当前位置,然后与LOF的值比较。 示例: Do While Seek(1) < lof(1)="" '继续读取=""> '...... Loop ?
(五)小结 VBA语句的文件操作涵盖了文件操作的绝大部分内容,很多函数的使用也很简单,一般的文件读写也非常方便,特别是对文本文件。但对于复杂的文件读写,代码的结构和维护性都不好。因此在VB6之后,微软引入了FileSystemObject对象模型,提供了面向对象的类库,来操作驱动器、文件夹和文件。但对于二进制文件的操作,目前还只能用VBA语句。
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |