Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 本文介绍的复制批注内容到单元格的方法,是采用自己编写函数来实现批注转换成单元格. 我们的excel工作表单元格里面有批注,比如鼠标放在A2单元格上,会弹出A2单元格的批注文字:部落窝Excel软件学习QQ群。同样,A3、A4单元格也有批注。 ?? 问题:如何复制批注内容到单元格里面,效果如下面所示:A列是有单元格批注的数据列,B列是将A列单元格的批注一次性提取复制出来。也就是批注转换成单元格操作,你会吗? ?? 批量复制批注内容到单元格,需要使用到自定义函数来完成,是的,excel内置命令是无法实现批量复制批注内容到单元格。? 操作步骤如下:? 第一,在工作表标签上面右击,选择“查看代码”,进入VBA编辑器,简称VBE。 ?? 第二,点击 插入- 模块。在右上角小窗口可以看到插入后的模块1,双击模块1,右侧即会显示一个空白的区域,此区域即是编写函数和存放函数代码的地方。? ? 第三,开始编写复制批注内容到单元格的函数 编写excel函数要以Function(中文意思:函数)开头,以End Function函数结尾,函数名放在Function的后面,在不违反起名规则的前提下,用任意字符作为名字。 本文的代码如下:Function Getpizhu(Rg As Range)Application.Volatile TrueGetpizhu = Rg.Comment.TextEnd Function 注:Application.Volatile True 的作用是当工作表更新后,自定义函数的结果也自动更新。? 第四,保存代码 在excel2007版以后,代码需要保存在xlsm类型的文件中。文件 - 另存为 - 类型选取“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)"? 第五,关闭返回工作表中使用上面自已编写的函数 我们在B2单元格输入公式:=GetPizhu(A2),然后鼠标向下拖动,复制公式,就可以快速将批注转换成单元格。 ??
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |