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excel 如何刷新数据透视表的五种情况与不同的刷新办法

excel 如何刷新数据透视表的五种情况与不同的刷新办法

更新时间:2024-01-22 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel中我们添加数据透视表之后,如果数据源的变动修改,导致需要对数据透视表进行实时更新,该如何刷新数据透视表呢?

  对于如何刷新数据透视表的方法,有多种,参考下面的分享。

第一,使用数据透视表工具的刷新命令。

  当我们创建了数据透视表之后,激活数据透视表,选项卡会多出一个选项卡:数据透视表工具——选项——刷新。或者在数据透视表中单击右键,选中刷新。

如何刷新数据透视表

第二,如何刷新受保护工作表中的数据透视表

  我们可以添加vba代码实现受保护工作表中数据透视表的刷新。

  将以下代码放入模块或数据源工作表的change事件中,可以实现受保护工作表中数据透视表刷新。password为设定的密码。

Sub changevalue()
??? With ActiveSheet
??????? .Unprotect (Password)
??????? ThisWorkbook.RefreshAll
??????? .Protect (Password)
??? End With
End Sub

第三,打开工作簿时自动刷新数据透视表

  单击数据透视表工具——选项,打开“数据透视表选项”——数据——勾选“打开文件时刷新数据”。如下图所示:

刷新数据透视表

第四,自动刷新数据透视表

  当数据源中的数据更改后,数据透视表默认不会自动刷新。上面介绍的如何刷新数据透视表,更多的是手动刷新。

  其实用一段简单的VBA代码就可以实现随数据源的更新而自动刷新数据透视表。方法如下介绍:

  假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”,数据透视表名称为“数据透视表1”,可以使用下面的方法:

  按Alt+F11,打开VBE编辑器。

  在“工程”窗口中,双击包含数据透视表的工作表,如此处的“Sheet1”表。

  在右侧代码窗口中输入下列代码:

??? Private Sub Worksheet_Activate()
??????? Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable
??? End Sub

  关闭VBA编辑器,即可自动刷新数据透视表。

第五,刷新整个工作薄的所有数据透视表

  可以使用下面的代码:

Sub 刷新数据透视表()
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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