excel求和出错的因素与处理办法

有时在用Excel进行数据汇总求和时，会出现误差错误，自动求和结果和实际手工求和的结果不一样。

　　有时就会出现下图所示的求和错误结果：结果有些误差。从肉眼我们很明显的看出D列最后一位数，一共有5个2，相乘，肯定是10。D8求和，最后一位数出现8，肯定是错误的。

　　之所以excel会出现求和错误，其原因通常是这样的：

　　在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据)，一般在单元格的格式中设置保留两位小数，Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。

　　知道了原因，问题就迎刃而解了。

　　可以通过两种方法解决excel求和错误的问题。

第一种excel求和错误的处理方法：
　　见上图E列，用round函数，保留两位小数，再进行求和计算。就是事先加入“四舍五入”函数，即：ROUND(数字,2)，计算结果保留两位小数。

第二种excel求和错误的处理方法：
　　通过设置选项来完成，分2003和2007（2010版）。
　　Excel2003，单击工具——选项——重新计算——勾选"以显示精度为准"。
　　在EXCEL2007中设置“以显示精度为准”：Office按钮→Excel选项→高级→计算此工作簿时，勾选“将精度设为所显示的精度”。
　　Excel2010版，单击文件——选项——高级→计算此工作簿时——勾选“将精度设为所显示的精度”。