Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 第一部分:TEXT函数基础介绍 Text函数,有人称它是万能函数。其实,text的宗旨就是将自定义格式体现在最终结果里。Text函数主要是将数字转换为文本。当然,也可以对文本进行一定的处理。 TEXT函数的语法:TEXT(value,format_text) text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。但文本会不参与sum之类的函数运算。 第二部分:text函数的应用 第一,基本的数字处理方式。 text函数的基本写法:text(数值,格式) =TEXT(12.34,"0"),含义是将数字12.34四舍五入到个位,然后以文本方式输出结果。这个公式也可以简写成:text(12.34,0),当只有一个0的时候,引号可以不加。 “0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例如:=text(12.34,"00000"),就显示为:00012。 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。例如:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13。 “G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 另外,前导0的效果,想显示几位就写几个0,可以配合rept函数来写,rept(字符,重复次数)。下图就是一个为数据前面加0的效果。 第二,text在日期时间处理方面的应用。 先说说日期这种特殊的数据类型,日期“2010-3-12”,其实是数字40249,如下图所示。 所以,=text(40249,"yyyy-mm-dd")可以显示2010-03-12。 上图所示公式中:yyyy可以用e来代替。mm,表示显示两位月份,m显示一位。中间的连接号,还可以换成其余文本。 第三,text表示四种数据类型。 =text(数据,"正;负;零;文本") =text(数据,"1;2;3;@") 第四,强制符号方面的应用。 ? ? ? 强制符号!有了它就可以强制显示0了。大于0,显示本身,其他显示0。 第五,条件判断方面的应用。 text很经典的用法就是在条件判断方面。因为可以省字符,数组公式中常用。条件需要用中括号括起来。这时,分号的作用就不是隔开正数、负数、零了。条件判断的顺序,是先左后右,如同if函数一样。 第六,中文数字中的应用。 其中,用0、和不用、用d的效果不一样。 如下图根据小写转换为大写人民币: 第一种数字转人民币大写形式的公式是: 第二种数字转人民币大写形式的公式是: Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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