自动扩展Excel工作表打印区域的办法

在打印Excel工作表之前，对工作表进行了页面设置，指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加记录后，还需要对打印区域进行重新设置。实际上，通过修改打印区域的内置名称，可以实现打印区域随数据的添加自动扩展。本文介绍自动扩展Excel工作表打印区域的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，在工作表中框选需要打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在打开的列表中选择“设置打印区域”选项，。

图1 选择“设置打印区域”选项

2、按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框，在对话框中选择名称为"Print_Area"的选项后在“引用位置”文本框中将公式更改为"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))"，。单击“关闭”按钮关闭对话框，此时Excel弹出提示对话框，提示是否对命名公式进行修改，单击“是”按钮关闭该对话框，。

图2　更改“引用位置”文本框中的公式

图3　Excel提示对话框

3、在工作表的打印区域下方输入一行新数据，打印区域将自动扩展到该行，。

图4　打印区域自动扩展到该行

提示

MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A)将定位到A列最后一个数据所在的单元格行号，INDIRECT函数实现从A1单元格到数据区域最后一列(即E列)的最后一个单元格的引用。这里要注意，Print_Area是Excel的一个内置工作表名称，修改它的动态引用后，不能在“页面布局”选项卡中使用“设置打印区域”、“取消打印区域”或“添加到打印区域”命令，否则将破坏输入的公式且无法使用“撤销”命令恢复公式。