迅速输入Excel函数公式的常用办法

Excel的内置函数多达数百个，记住每一个函数名对于用户来说几乎是不可能完成的任务。实际上，Excel提供了公式记忆式键入功能，用户可以使用该功能获得函数提示并快速输入函数名称。另外，为了方便用户输入公式，Excel提供了多种函数提示功能。本文对快速输入Excel函数公式的常用方法进行介绍。

1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“公式”选项，在右侧的“使用公式”栏中勾选“公式记忆式键入”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框，。在单元格中输入公式"=su"，Excel将自动显示以字母"su"开头的函数，同时显示选择函数的功能信息，。在列表中使用鼠标单击相应的函数即可将其输入到单元格中。

图1　勾选“公式记忆式键入”复选框

图2　公式记忆式键入

提示

在列表中，可以使用↑和↓键移动光标选择所需要的函数，然后按Tab键即可完成选择函数的输入。在输入函数时，按Alt+↓键可以开启或关闭“公式记忆式键入”列表的显示。

2、打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“显示”栏中勾选“显示函数屏幕提示”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时在单元格或编辑栏中输入函数后将显示该函数参数提示信息，将鼠标指针放置到提示信息中对应参数名称上，鼠标指针变为手形，单击该参数则公式中将以黑色突出显示该参数的完整部分，。同时，在输入参数时，添加逗号后，提示工具将后续参数名称变为粗字体显示。

图3　勾选“显示函数屏幕提示”复选框

图4　突出显示参数的完整部分

提示

。。用户在选择一种参数结构后，单击“确定”按钮即可在单元格中输入该结构的公式。

图5　输入完整的函数结构

图6　打开“选定参数”对话框