在公式中输入Excel函数的办法

在 Excel 2010 中输入函数的方式比 Excel 2003 或更早版本方便得多，因为 Excel 2010 支持函数自动弹出列表的输入方式。例。

图1　输入函数的第一个字母后弹出与该字母匹配的函数列表

然后输入 SUM 函数的第 2 个字母 U，列表被自动筛选一次，此时只显示以“SU”开头的函数列表，。

图2　使用函数的前两个字母筛选函数列表

此时，已经在列表中看到 SUM 函数，使用方向键选中 SUM 函数，然后按【Tab】键，将该函数输入到公式中。Excel 会自动在函数名之后添加一个左括号，同时会在函数名下方显示当前需要输入的参数信息，该参数名会以粗体显示，。参数信息中用方括号括起的参数为可选参数。

图3 将函数输入到公式中

接下来指定 SUM 函数的参数。例。最后输入一个右括号，并按【Enter】键，即可得到计算结果。

图4　使用函数对数据进行计算

上面介绍的方法适合于对函数有一定的了解，大概知道要使用哪个函数的情况。。单击某个按钮，可以从弹出列表中选择该类别下的具体函数。

图5　功能区中的函数命令

的【插入函数】对话框。在【搜索函数】文本框中输入对函数的描述，然后单击【转到】按钮，Excel 将会显示与输入信息符合的所有函数。的【函数参数】对话框，然后在参数文本框中输入函数的参数值，Excel 会根据输入的参数值在对话框内显示最终的计算结果。在该对话框中会显示每个参数的说明，因此对于对函数的使用还不是很熟悉的用户来说很有帮助。

图7　在【函数参数】对话框中输入函数的参数

输入好参数后，单击【确定】按钮，即可将包含参数的函数输入到公式中，并得到计算结果。

技巧：当在单元格中输入一个等号后，可以单击名称框右侧的黑色三角按钮，然后在打开的列表中选择最近使用过的一些函数。