WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 我们在WPS文字和Word文档办公的时候,经常会需要为文档中的表格添加批量添加相同的内容,逐个输入显然不够便捷高效。其实,我们可以利用WPS和Word的自定义编号轻松实现相同内容在表格中的批量填充,一起来学习一下。
利用自定义编号批量填充表格 我们可以看到,下图的表格中有一个空白表格,我要做的是给红框选中的单元格批量添加相同的内容。
需要批量填充的单元格 首先,我们先选中要填充内容的单元格,选中一个后,按住Ctrl+鼠标左键选中其他的单元格。
选中需要填充的单元格 选中单元格后,单击开始工具栏下的自动编号右侧的小箭头,在下拉菜单中选择自定义编号。
选择自定义编号 在弹出的对话框中选择除了无以外任意一个编号类型,然后单击右下角的自定义选项。
项目符号和编号对话框 在自定义编号列表对话框中,编号样式选择无,在编号格式输入要填充的内容,单击确定。
自定义编号格式 这样利用自定义编号为表格批量填充相同内容就完成啦~
填充好的表格 在WPS和Word文档中,利用自定义编号批量填充表格的方法你学会了吗? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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