WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 我们在利用WPS表格和Excel进行办公的时候,经常会需要输入固定位数的数据,在文本较长时就很容易出现多输或者少输入的情况。其实,我们可以利用表格数据的有效性来设置固定位数输入哦,一起来学习一下吧!
如何设置固定位数输入 首先我们选中需要输入指定位数的区域,选中数据选项卡,单击下面的有效性选项。
单击数据,选择有效性 这时会弹出一个数据有效性的对话框,在设置选项卡中,有效性条件下,允许选择文本长度,数据选择等于,数值输入需要输入的位数,这里输入手机号,所以填入11,单击确定。
有效性设置 我们再次输入数据,如果我们输入的数据不是我们设定的位数时,就会弹出错误提示,如下图
出错提示 利用WPS表格和Excel设置固定位数输入的方法是不是很简单呢,你学会了吗? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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