WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 我们利用在WPS工作的时候,如果要批量填充文本的时候,经常会下拉填充框填充一样的文本,但是如果成百上千的数据,一个一个往下拖动填充框,不但容易出错,还得累的不行,那么在WPS中有没有什么简便的方法可以批量填充呢,当然可以,一起来学习一下吧。
表格如何批量填充空值 首先,我们看到下表,我们需要将日期批量填充,应该怎样操作呢? 我们选中日期,在键盘上按住“Ctrl+G”,弹出定位的对话框。 在定位下我们看到有一个“空值”的选项,我们选择空值,单击定位。 然后我们直接输入“=”,然后单击日期,即A2单元格,然后在键盘上按住“Ctrl+Enter”。 我们看到所有空着的单元格都已经填充完毕了,那么我们或许会遇到下图的情况,这些数字是什么意思呢? 不用疑惑,这是单元格格式的原因,我们单击右键,选择设置单元格格式。 弹出单元格格式的对话框,在分类里选择日期,选择类型为“2001-3-7”这一类型,单击确定。 我们看到所有空着的单元格就已经被填充完毕了,你或许会觉得有点麻烦,但是如果面对成百上千个数据需要填充时,你就会感受到这个神技能的厉害与方便之处啦。 那么,利用WPS表格进行批量填充的方法,是不是很简单呢,你学会了吗? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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