WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在WPS文档中插入表格的时候,常常需要往里面填充数字内容,一般我们都采用手动输入的方式来完成,但是如果遇到大量的数据内容,工作效率非常的慢,有没有一种简便的方法实现快速录入呢?下面我们来给大家分享一个WPS小技巧应用-如何在WPS文字中实现批量填充? 首先,我们来看一张表格,如表1这样的表格,我们就可以用批量填充的方法完成。 表 1 首先,我们选中要填充的单元格区域,然后选择开始菜单栏下编号工具下拉菜单中的自定义编号,如图1 图 1 进入自定义编号窗口后,点击编号菜单下的右上方选项,然后选择自定义选项,如图2 图 2 进入自定义选项窗口后,在编号格式下面输入编号,原有的1代表的是变量数据,也就是说我们只需要在前面或者后面输入其它固定的数据就行,这里需要注意的是当我们需要最后面的数据按递增顺序排列的话,需要把光标放在最前面输入,如果需要最前面的数据按递增顺序排列的数,则需要把光标放在后面输入。编号样式选择1,2,3,起始编号默认设置为1,这里可做修改。如图3 图 3 点击确定后,我们就会发现所有的数据内容已经按我们的设置进行了批量填充,1分钟就能搞定原来很长时间的工作,工作效率提高可以提高很多倍。效果如表2 表 2 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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