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WPS excel如何灵活运用搜索替换技巧

WPS excel如何灵活运用搜索替换技巧

更新时间:2024-01-14 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

在使用WPS表格中,有时候需要录入大量的文字信息,而有的小伙伴还在采用逐条手工录入的方式来操作,效率非常低。下面我们就来给大家分享一下如何巧用WPS表格中的查找替换功能来完成大量文字信息的录入。

首先,我们在录入之前,先看一下文字内容的规律性。比如下图中的文字信息:

WPS表格中的技巧应用-如何巧用查找替换功能

我们可以发现住址当中的规律性,在录入的时候分别用一,二,三,四等数字代替相应的内容,比如,我们可以用一代替河南省新郑市,用二代替龙湖镇,用三代替郭店镇,用四代替辛店镇,如下图所示:

WPS excel如何巧用查找替换功能

然后我们按Ctrl+H键,调出替换对话框,查找内容里面输入一,替换内容输入河南省新郑市,然后点击全部替换。如下图所示:

WPS excel如何巧用查找替换功能

系统会提示我们已经完成了几处替换,点击确定即可,然后进入下一个替换,查找内容处输入二,替换输入龙湖镇,点击全部替换,然后点击确定。如下图所示:

WPS excel如何巧用查找替换功能

然后再查找第三个,在查找内容处输入三,替换输入郭店镇,点击全部替换。如下图所示:

WPS excel如何巧用查找替换功能

查找第四个,在查找处输入四,替换输入辛店镇,点击全部替换。如下图所示:

WPS excel如何巧用查找替换功能

最后一个点击确定后,关闭查找替换对话框,我们会发现,我们已经轻松的完成了很多文字内容的录入。如下图所示

WPS excel如何巧用查找替换功能


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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