WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 很多小伙伴工作中会用WPS表格对数据进行分析处理,有时候需要将不同月份的数据信息进行汇总统计,然后再做分析,通常很多小伙伴经常会采用复制粘贴的方法来解决,这样下来,一个表格需要花费大量的时候,如果数据比较多的数,工作效率就非常的低。那么有没有一种更快速的合并方法呢? 下面我们就给大家讲讲如何快速的将同样格式的表汇总到一起,首先,我们先打开一张表格作为范例讲解,如表1 表 1 根据这个表格,我们把1月至3月的合计汇总到汇总表中,首先,我们选中汇总表中的B2单元格,如表2 表 2 然后在B2单元格中输入公式=SUM函数,如表3 表 3 然后我们选中1月中的B2单元格,按住Shift键,然后同时选中3月的B2单元格,如表4 表 4 最后,我们返回汇总表中,看到B2单元格中的公式已经变为=SUM(‘1月:3月’!B2:B2),说明这个单元格求的是1月至3月的B2单元格的汇总数据。如表5 表 5 然后敲回车键,这个B2单元格的汇总值就出来了。当光标放在单元格右下角,变成+字的时候,双击鼠标,这一列的汇总值就出来了,每一行的汇总值需要当光标变成+字的时候,向右拖动才能出来。如表6 表 6 这样一个汇总表就完成了,上下时间基本不超过20分钟,小伙伴们也可以节约更多的时候来做别的工作了。 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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