WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 从事HR工作的小伙伴们都知道,制作工资条是他们必不可少的工作之一,很多小伙伴都是采用手工录入的方式来做的,但是对于那些人员多的大公司,采用手工录入的方式就很浪费时间,工作效率很低。那么有没有一种简便的方法,即能快速的录入又保证工作质量呢? 下面我们就来给大家分享一个WPS表格中隐藏的一个小秘密。我们打开一张工资表作为范例,如表1 表 1 首先,我们在表格右侧空白列,输入与人员姓名相同数量的序列数,如表2 表 2 然后再复印粘贴到下面的空白列中,再把标题行以同样的数目复制粘贴到下面的空白行,如表3 表 3 然后我们点击鼠标右键,选择排序下拉菜单中的自定义排序,如表4 表 4 系统会自动弹出一个对话框,我们在主要关键字下拉菜单中选择列,然后点击确定按钮,如表5 表 5 这个工资条就自动做好了,效果如表6 表 6 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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