WPS excel如何迅速标注重复或出错数据

上期内容我们介绍了快速找出重复或错误数据的两种方法，其中一个是利用了逻辑运算来实现的，那就有朋友问了，逻辑运算的默认值全是字母，如若数据庞大，看起来着实眼晕，有没有什么办法能简化一下？呈给老板过目时可以一目了然？

答案当然是可以咯！下面，就让我们一起来了解一下操作吧~

首先，我们要将带有公式格式的逻辑运算值转化为可复制修改的文本格式。

第一步：

复制全部逻辑运算值，然后在原地单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中“粘贴”项勾选“数值”，“运算”项默认为“无”（或者也可以在复制数据后直接使用快捷键“CTRL + SHIFT + V”来完成格式转化）

第二步：

点击“查找”项，在下拉列中选择“替换”工具（也可直接使用快捷键 CTRL+H 打开“替换”窗口）

在“替换”窗口中，“查找内容”处输入逻辑运算的错误值（即FALSE），然后点击“选项”按钮，在“替换为”处输入标注（图中以“错误”为例），接着，在它后方处的“格式”中选择“背景颜色”，此时，我们的鼠标光标会变成吸管样式，然后利用此吸管，在表格中左键提取我们想要标注的任意背景色颜色。

全部设置好后，点击“全部替换”

这样，我们的错误数据就会被醒目的背景色标注出来啦。

接着，再让我们用同样的“替换”工具，将不需要修改的正确逻辑值“TRUE”全部给它删除掉。

操作方法非常简单，在“查找内容”处输入TRUE，“替换为”处留空，最后点击“换不替换”即可。

这样简单两步操作，我们的核对表格就会一目了然啦O(∩_∩)O

怎么样？今天的内容你学会了么？

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