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WPS复制过来的内容乱七八糟,如何迅速使文档格式统一

WPS复制过来的内容乱七八糟,如何迅速使文档格式统一

更新时间:2024-01-13 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

汇总数据时,我们要进行大量的复制与粘贴,由于内容来源不一样,最后粘贴的内容五花八门,有碍观瞻。

如图:字体、字号、字形、行距、对齐方式各不一样。问:那怎样快速统一文档中的内容呢?

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图1

一、统一字体、字号、字形

全选,点击相应功能按钮

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图2

二、统一对齐方式

全选,点击【上下居中】、【左对齐】

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图3

效果如图所示:

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图4

三、统一行高

1.全选,拖动行高到适当的位置

2.释放鼠标,行高自动相同

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图5

效果如图所示:

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图6

四、清除空字符串

1.点击黄色的感叹号

2.点击【转换为数字】

复制过来的内容乱七八糟,怎样快速使文档格式统一

图7

结语:

  1. Excel表格中的列宽无需统一,因为列宽与文本的长短有关。
  2. 对齐方式很容易忘记统一,要特别注意。
  3. 如果只有部分内容不一样,可以使用格式刷。如果格式刷失灵,则先清除单元格格式。

在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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