WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 上一期内容我们介绍了如何将多样化日期快速统一成相同格式的小技巧,今天我们再来了解一下如何快速删除多行重复数据的小方法。 可以看到,下图中有三行数据是重复的,面对这种情况,甚至更多重复数据的时候,我们该怎么解决呢? ![]() 首先,全选表格,点击“开始”,选择“筛选”,再选择“高级筛选”,就会看到一个“高级筛选”窗口弹出。 ![]() 在这个“高级筛选”窗口中: 1、“方式”选项选择:“将筛选结果复制到其它位置”; 2、列表区域:无需要自己填写(因为我全选表格的时候系统已将表格的位置自动录入其中); 3、条件区域:不填; 4、复制到:随意点击一个表格外的空白单元格即可(系统将会将筛选后的结果复制到以这个单元格为首的区域当中) 5、勾选“选择不重复的记录”(这一步相当重要,切不可忘记哦) 填选完成后,点击确认。 ![]() 这时,我们就会看到,多余的重复项已经全部被剔除掉了。 ![]() 接着,我们再将筛选后的表格重新进行微调就好啦。 怎么样,今天的内容简单吧?你学会了么? ![]() 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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