平时的工作中,经常会有这么个情况,刚拟好的电子文档或合同等,交给领导审核。领导审核完后,会做一些改动。 如果遇到“有爱”又有时间的领导,他会告诉你具体做了哪些改动。 万一遇到“不体恤下属”又没时间的领导,他只会告诉你,文档或合同做了改动,但具体修改了哪些地方,他只会让你自己去核对。 这个时候的你,估计要抓狂,文档篇幅巨长,总不能一字一行去核对吧,费时间呐。 所谓,上有政策,下有对策。 其实,核对文档做了哪些改动,没有那么可怕。只要懂得利用word的【比较】功能,就能在1分钟内快速找出文档哪些地方做了改动。 具体方法: 1、打开word文档,点击菜单栏的【审阅】—【比较】—【比较】; 2、在弹出的【比较文档】对话框里,在左边插入原文档,在右边插入修改后的文档; 3、点击【确定】后,文档里你就可以清楚地看到文档哪里些地方做了修改。 是不是方法很简单,只是你没想到而以。 现在知道了这个方法,再也不怕老板“金口难开”了。 |
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