能够熟练使用word的人有很多,但是真正了解使用快捷键操作word文档的人却不多,因为很多人只了解常用的复制粘贴快捷键,今天我们为大家带来了word2007的常用快捷键大全知识,这里包含了最全word快捷键,所有快捷键知识都是从微软官方文档提取的,保证可用,保证最全。 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 | 按键 | 作用 | Ctrl+Shift+F | 改变字体 | Ctrl+Shift+P | 改变字号 | Ctrl+Shift+> | 增大字号 | Ctrl+Shift+ | 减小字号 | Ctrl+] | 逐磅增大字号 | Ctrl+[ | 逐磅减小字号 | Ctrl+D | 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) | Shift+F3 | 切换字母大小写 | Ctrl+Shift+A | 将所选字母设为大写 | Ctrl+B | 应用加粗格式 | Ctrl+U | 应用下划线格式 | Ctrl+Shift+W | 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 | Ctrl+Shift+H | 应用隐藏文字格式 | Ctrl+I | 应用倾斜格式 | Ctrl+Shift+K | 将字母变为小型大写字母 | Ctrl+=(等号) | 应用下标格式(自动间距) | Ctrl+Shift++(加号) | 应用上标格式(自动间距) | Ctrl+Shift+Z | 取消人工设置的字符格式 | Ctrl+Shift+Q | 将所选部分设为Symbol字体 | Ctrl+Shift+*(星号) | 显示非打印字符 | Shift+F1(单击) | 需查看文字格式了解其格式的文字 | Ctrl+Shift+C | 复制格式 | Ctrl+Shift+V | 粘贴格式 | Ctrl+1 | 单倍行距 | Ctrl+2 | 双倍行距 | Ctrl+5 | 1.5倍行距 | Ctrl+0 | 在段前添加一行间距 | Ctrl+E | 段落居中 | Ctrl+J | 两端对齐 | Ctrl+L | 左对齐 | Ctrl+R | 右对齐 | Ctrl+Shift+D | 分散对齐 | Ctrl+M | 左侧段落缩进 | Ctrl+Shift+M | 取消左侧段落缩进 | Ctrl+T | 创建悬挂缩进 | Ctrl+Shift+T | 减小悬挂缩进量 | Ctrl+Q | 取消段落格式 | Ctrl+Shift+S | 应用样式 | Alt+Ctrl+K | 启动"自动套用格式" | Ctrl+Shift+N | 应用"正文"样式 | Alt+Ctrl+1 | 应用"标题1"样式 | Alt+Ctrl+2 | 应用"标题2"样式 | Alt+Ctrl+3 | 应用"标题3"样式 | Ctrl+Shift+L | 应用"列表"样式 | ? 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 | 按键 | 作用 | ◆删除文字和图形 | ? | Backspace | 删除左侧的一个字符 | Ctrl+Backspace | 删除左侧的一个单词 | Delete | 删除右侧的一个字符 | Ctrl+Delete | 删除右侧的一个单词 | Ctrl+X | 将所选文字剪切到"剪贴板" | Ctrl+Z | 撤消上一步操作 | Ctrl+F3 | 剪切至"图文场" | ◆复制和移动文字及图形 | ? | Ctrl+C | 复制文字或图形 | F2 | 然后移动插入、移动选取的文字或图形点并按Enter键) | Alt+F3 | 创建"自动图文集"词条 | Ctrl+V | 粘贴"剪贴板"的内容 | Ctrl+Shift+F3 | 粘贴"图文场"的内容 | Alt+Shift+R | 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 | ◆插入特殊字符快捷键 | ? | Ctrl+F9 | 插入域 | Shift+Enter | 换行符 | Ctrl+Enter | 分页符 | Ctrl+Shift+Enter | 列分隔符 | Ctrl+- | 可选连字符 | Ctrl+Shift+- | 不间断连字符 | Ctrl+Shift+空格 | 不间断空格 | Alt+Ctrl+C | 版权符号 | Alt+Ctrl+R | 注册商标符号 | Alt+Ctrl+T | 商标符号 | Alt+Ctrl+.(句点) | 省略号 | ◆选定文字和图形 | ? | Shift | 选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。 | Shift+→ | 右侧的一个字符 | Shift+← | 左侧的一个字符 | Ctrl+Shift+→ | 单词结尾 | Ctrl+Shift+← | 单词开始 | Shift+End | 行尾 | Shift+Home | 行首 | Shift+↓ | 下一行 | Shift+↑ | 上一行 | Ctrl+Shift+↓ | 段尾 | Ctrl+Shift+↑ | 段首 | Shift+Page Down | 下一屏 | Shift+Page Up | 上一屏 | Ctrl+Shift+Home | 文档开始处 | Ctrl+Shift+End | 文档结尾处 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down | 窗口结尾 | Ctrl+A | 包含整篇文档 | Ctrl+Shift+F8+↑或↓ | 纵向文本块(按Esc键取消选定模式) | F8+箭头键 | 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) | ◆选定表格中的文字和图形 | ? | Tab键 | 选定下一单元格的内容 | Shift+Tab | 选定上一单元格的内容 | 按住Shift键并重复 | 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 | Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 | 扩展所选内容(或块) | Shift+F8 | 缩小所选内容 | Alt+数字键盘上的5 | 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态) | ◆移动插入点 | ? | ← | 左移一个字符 | → | 右移一个字符 | Ctrl+← | 左移一个单词 | Ctrl+→ | 右移一个单词 | Ctrl+↑ | 上移一段 | Ctrl+↓ | 下移一段 | Shift+Tab | 左移一个单元格(在表格中) | Tab | 右移一个单元格(在表格中) | ↑ | 上移一行 | ↓ | 下移一行 | End | 移至行尾 | Home | 移至行首 | Alt+Ctrl+Page Up | 移至窗口顶端 | Alt+Ctrl+Page Down | 移至窗口结尾 | Page Up | 上移一屏(滚动) | Page Down | 下移一屏(滚动) | Ctrl+Page Down | 移至下页顶端 | Ctrl+Page Up | 移至上页顶端 | Ctrl+End | 移至文档结尾 | Ctrl+Home | 移至文档开头 | Shift+F5 | 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 | ◆在表格中移动光标移至快捷键 | ? | Tab | 一行中的下一个单元格 | Shift+Tab | 一行中的上一个单元格 | Alt+Home | 一行中的第一个单元格 | Alt+End | 一行中的最后一个单元格 | Alt+Page Up | 一列中的第一个单元格 | Alt+Page Down | 一列中的最后一个单元格 | ↑ | 上一行 | ↓ | 下一行 | ◆在表格中插入段落和制表符快捷键 | ? | Enter | 新段落 | Ctrl+Tab | 制表符 | ? 3.用于处理文档的快捷键 | 按键 | 作用 | ◆创建、查看和保存文档 | ? | Ctrl+N | 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 | Ctrl+O | 打开文档 | Ctrl+W | 关闭文档 | Alt+Ctrl+S | 拆分文档窗口 | Alt+Shift+C | 撤消拆分文档窗口 | Ctrl+S | 保存文档 | ◆查找、替换和浏览文本 | ? | Ctrl+F | 查找文字、格式和特殊项 | Alt+Ctrl+Y | 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 | Ctrl+H | 替换文字、特殊格式和特殊项 | Ctrl+G | 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 | Alt+Ctrl+Z | 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 | Alt+Ctrl+Home | 浏览文档 | ◆撤消和恢复操作 | ? | Esc | 取消操作 | Ctrl+Z | 撤消操作 | Ctrl+Y | 恢复或重复操作 | ◆切换至其他视图 | ? | Alt+Ctrl+P | 切换到页面视图 | Alt+Ctrl+O | 切换到大纲视图 | Alt+Ctrl+N | 切换到普通视图 | Ctrl+\\ | 在主控文档和子文档之间移动 | ◆用于审阅文档的快捷键 | ? | Alt+Ctrl+M | 插入批注 | Ctrl+Shift+E | 打开或关闭标记修订功能 | Home | 定位至批注开始 | End | 定位至批注结尾 | Ctrl+Home | 定位至一组批注的起始处 | Ctrl+End | 定位至一组批注的结尾处 | ? 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 | 按键 | 作用 | Alt+Shift+O | 标记目录项 | Alt+Shift+I | 标记引文目录项 | Alt+Shift+X | 标记索引项 | Alt+Ctrl+F | 插入脚注 | Alt+Ctrl+E | 插入尾注 | ? 5.用于处理域的快捷键 | 按键 | 作用 | Alt+Shift+D | 插入Date域 | Alt+Ctrl+L | 插入Listnum域 | Alt+Shift+P | 插入Page域 | Alt+Shift+T | 插入Time域 | Ctrl+F9 | 插入空域 | Ctrl+Shift+F7 | 更新Word源文档中的链接信息 | F9 | 更新所选域 | Ctrl+Shift+F9 | 解除域的链接 | Shift+F9 | 在域代码和其结果之间进行切换 | Alt+F9 | 在所有的域代码及其结果间进行切换 | Alt+Shift+F9 | 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton | F11 | 定位至下一域 | Shift+F11 | 定位至前一域 | Ctrl+F11 | 锁定域 | Ctrl+Shift+F11 | 解除对域的锁定 | ? | ? | ? 6.用于处理文档大纲的快捷键 | 按键 | 作用 | Alt+Shift+← | 提升段落级别 | Alt+Shift+→ | 降低段落级别 | Ctrl+Shift+N | 降级为正文 | Alt+Shift+↑ | 上移所选段落 | Alt+Shift+↓ | 下移所选段落 | Alt+Shift++ | 扩展标题下的文本 | Alt+Shift+- | 折叠标题下的文本 | Alt+Shift+A | 扩展或折叠所有文本或标题 | 数字键盘上的斜杠(/) | 隐藏或显示字符格式 | Alt+Shift+L | 只显示首行正文或显示全部正文 | Alt+Shift+1 | 显示所有具有"标题1"样式的标题 | Alt+Shift+n | 显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题 | ? 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。 | 按键 | 作用 | Alt+Shift+K | 预览邮件合并 | Alt+Shift+N | 合并文档 | Alt+Shift+M | 打印已合并的文档 | Alt+Shift+E | 编辑邮件合并数据文档 | Alt+Shift+F | 插入合并域 | ? 8.用于处理Web页的快捷键 | 按键 | 作用 | Ctrl+K | 插入超级链接 | Alt+← | 返回一页 | Alt+→ | 前进一页 | F9 | 刷新 | ? 9.用于打印和预览文档的按键 | 按键 | 作用 | Ctrl+P | 打印文档 | Alt+Ctrl+I | 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 | Page Up或Page Down | 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 | Ctrl+Home | 在缩小显示比例时移至第一张预览页 | Ctrl+End | 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 | ? 10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。 | 按键 | 作用 | F1 | 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助 | Alt+F6 | 激活Office助手气球 | Alt+数字键 | 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推) | Alt+↓ | 查看更多的帮助主题 | Alt+↑ | 查看前面的帮助主题 | Esc | 关闭助手消息或提示 | ? 11.用于帮助的快捷键 | 按键 | 作用 | ◆在帮助窗口中工作 | ? | Alt+O | 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 | Alt+空格键 | 显示程序"控制"菜单 | Alt+F4 | 关闭活动的帮助窗口 | ◆在定位窗格中移动 | ? | Ctrl+Tab | 切换到下一选项卡 | Ctrl+Shift+Tab | 切换到前一选项卡 | Alt+C | 切换到"目录"选项卡 | Alt+I | 切换到"索引"选项卡 | Enter | 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 | ↓ | 选择下一书籍或帮助主题 | ↑ | 选择前一书籍或帮助主题 | ◆在主题窗格中移动 | ? | Alt+← | 返回查看过的帮助主题 | Alt+→ | 前往查看过的帮助主题 | Tab | 转到第一个或下一超级链接 | Shift+Tab | 转到最后或前一超级链接 | Enter | 激活所选超级链接 | Esc | 关闭弹出的窗口 | ↑ | 向帮助主题的开始处滚动 | ↓ | 向帮助主题的结尾处滚动 | Page Up | 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 | Page Down | 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 | Home | 移动到帮助主题的开始 | End | 移动到帮助主题的结尾 | Ctrl+P | 打印当前帮助主题 | Ctrl+A | 选定整个帮助主题 | Ctrl+C | 将选定内容复制到"剪贴板" | ? 12.用于菜单的快捷键 | 按键 | 作用 | Shift+F10 | 显示 | F10 | 激活菜单栏 | Alt+Spacebar | 显示程序标题栏上的程序图标菜单 | ↓/↑(如菜单 | 选择菜单或子菜单中的下一个 | 或子菜单已显示) | 或前一个命令 | ←/→ | 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换 | Home或End | 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 | Alt | 同时关闭显示的菜单和子菜单 | Esc | 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单 | Alt+Ctrl+= | 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 | Alt+Ctrl+- | 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 | ? 13.用于窗口和对话框的快捷键 | 按键 | 作用 | ◆在文档和程序窗口中移动 | ? | Alt+Tab | 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 | Alt+Shift+Tab | 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 | Ctrl+Esc | 显示Microsoft Windows"开始"菜单 | Ctrl+W | 关闭活动文档窗口 | Ctrl+F5 | 将已最大化的活动文档窗口还原 | Ctrl+F6 | 切换至下一个Word文档窗口 | Ctrl+Shift+F6 | 切换至上一个Word文档窗口 | Ctrl+F7 | 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) | Ctrl+F8 | 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) | Ctrl+F10 | 最大化文档窗口 | ◆在对话框中移动 | ? | Ctrl+Tab | 切换至对话框中的下一张选项卡 | Ctrl+Shift+Tab | 切换至对话框中的上一张选项卡 | Tab | 移至下一选项或选项组 | Shift+Tab | 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 | Spacebar | 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 | Alt+字母 | 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框 | Alt+↓(选中列表时) | 打开所选列表 | Esc(选中列表时) | 关闭所选列表 | Enter | 执行对话框中默认按钮的指定操作 | Esc | 取消命令并关闭对话框 | ? 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 | 快捷键 | 作用 | Ctrl+F12 | 显示"打开"对话框 | F12 | 显示"另存为"对话框 | Alt+1 | 转到上一文件夹("向上一级"按钮) | Alt+3 | 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮) | Alt+4 | 删除所选文件夹或文件("删除"按钮) | Alt+5 | 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮) | Alt+6 | 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 预览视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) | Alt+7 | 显示"工具"菜单("工具"按钮) | F5 | 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件 | ? 15.用于发送电子邮件的快捷键 | 按键 | 作用 | Shift+Tab | 在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题)。 | Alt+S | 发送当前文档或邮件 | Ctrl+Shift+B | 打开通讯录 | Alt+K | 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 | Alt+.(句号) | 在"收件人"域中打开通讯录 | Alt+C | 在"抄送"域中打开通讯录 | Alt+B | 在"密件抄送"域中打开通讯录 | Alt+J | 转到"主题"域 | Alt+P | 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。 | Ctrl+Shift+G | 创建邮件标志 | Shift+Tab | 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 | Tab | 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) | 熟练使用word 2007的常用快捷键大全,可大大提高工作效率,据微软工程师介绍,一个熟练使用word快捷键的人要比不使用快捷键的人快35%的操作数据,如果换算成时间的话,那么要节省好多时间的,推荐大家熟记word 2007快捷键,最起码把常用的快捷键记下来。
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