如何为word文档插入合并域内容

我们可以为文档插入合并域内容，从而将收件人列表中的相关字段信息自动插入到文档中，完成邮件合并操作，我们在使用邮件合并功能制作文档时，可以查看由不同收件人创建的文档内容，并对文档执行打印等操作，从而简化文档的重复创建操作。

　　在word文档中插入合并域内容时，可以根据需要选择所需的域内容进行插入，插入的域在邮件合并文档时将显示收件人列表中相应的信息内容。下面为大家介绍如何为word文档插入合并域内容，从而方便大家对文档进行邮件合并操作。

　　1、将光标放置在文档中需要插入域的位置，单击“编辑和插入域”组中的“插入合并域”按钮。

图1

　　2、打开“插入合并域”对话框，单击选中“数据库域”单选按钮。

　　3、在“域”列表中单击“地址行1”选项。

　　4、单击“插入”按钮。

图2

　　5、单击“插入合并域”右侧的下拉列表按钮。

　　6、在展开的列表中单击“公司名称”选项。

图3

　　7、应用相同的操作方法为文档插入多项需要的域内容。

图4

　　8、在“编写和插入域”组中单击“突出显示合并域”按钮。

　　9、在文档中插入的域显示突出强调的效果。

图5

　　我们还可以在“Word选项”中设置显示域底纹效果，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡下，在“显示文档内容”区域中单击“域底纹”下拉列表按钮，在展开的列表中单击“始终显示”选项即可。