在excel中运用OFFSET函数定义一个动态区域

我们可以给一个单元格或区域定义一个名称，以便在公式中引用。如果区域不是固定的而是一个动态的范围，我们也可以给它定义名称，以后在公式中引用的就是一个动态区域。例如我们可以在A列中定义一个动态区域，是从A1单元格开始的动态连续区域，其包含的行数不固定，操作步骤如下：

1.单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。

2.在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入要定义的名称，如“数据A”，在“引用位置”下的文本框中输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，单击“确定”。

公式说明：用OFFSET()函数定义一个动态区域，其参数分别是

Sheet1!$A$1：为作为参照系的引用单元格，是Sheet1表中的A1单元格；

第一个0：偏移的行数；

第二个0：偏移的列数；

COUNTA(Sheet1!$A:$A)：区域高度，即区域中包含的行数，用COUNTA()函数计算A列中非空单元格个数，由这个公式可以看出，如果A列中有多个数据且不连续，将会返回错误结果；

最后一个参数1：区域宽度，即区域中包含的列数；

3.在公式中引用这个动态区域，如“=SUM(数据A)”。