Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在财务管理工作中,我们经常需要计算各种财务比率;如果你没有时间主动地进行财务报表的比率计算与分析。以下是小编为您带来的关于用excel宏命令完成财务指标的计算,希望对您有所帮助。 用excel宏命令完成财务指标的计算 于是,你的价值一直没有很好地体现。 事实上在同一家单位里,你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的,每月如此,每季如此,每年如此。除非财政部又发通知,要求变更。 由于报表格式不变,计算公式不变,每月重复,是可以利用宏来完成的。其步骤如下: 首先,建立报表分析数据源。以后报表项目不变,我们只改变报表项目金额就可以了。在利用财务软件的情况下,只要导出报表就可以了,也省了重新输入的麻烦。 我们在EXCEL中建立三张报表,资产负债表,利润表,现金流量表,如图: 图:在EXCEL中建立报表的数据源 其次,录制宏命令。 (1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令,(在2003版中,是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称,保存在个人宏工作簿中,以便让她能在所有的工作簿中发挥作用,如下图: 图:录制新宏,宏的命名 (2)然后新增工作表,在新增的工作表中输入需要计算的各项指标,并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。 图:利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置 这项工作是不能偷懒的,第一次嘛,要做认真,要一项一项地设置,而且要做对。注意,一定要以引用的方式建立计算公式,如流动比率计算公式,是等于流动资产合计/流动负债合计见上图。 (2)操作完成后,执行【开发工具】/〖停止录制〗命令,此时,宏命令就录制完成了。 以后,计算新报表的财务指标。当你新的年报出来了,或是月报出来,你只要执行相应的宏命令就可以了。 图:执行宏命令 你会注意到,一张反映各期财务指标的工作表出来了,其间不需花费2秒钟,当然,你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表,结构资产负债表的宏命令制作。 这一切,将工作变得更轻松,更有效率。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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