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WPS Excel中如何迅速提取数据

WPS Excel中如何迅速提取数据

更新时间:2023-12-27 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

在我们平时使用Excel表格办公时,经常需要从一些单元格中提取某些数据,如果一个个复制粘贴的话,那工作量无疑是相当庞大的。在这里我们介绍一个快速提取数据的办法,下面大家一起学习一下。

首先打开一个Excel表格,我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码,我们要做的就是把这几项单独提取出来:

表格技巧—Excel中如何快速提取数据?

首先在B2单元格中我们输入:张三:

表格技巧—Excel中如何快速提取数据?

选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格,点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【智能填充】:

表格技巧—Excel中如何快速提取数据?

这样第二栏姓名栏就填充完成:

表格技巧—Excel中如何快速提取数据?

利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码:

表格技巧—Excel中如何快速提取数据
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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