WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在使用Word文档编辑大量文字内容时,有涉及到很多章节,有时候页数太多,很难操作前后快速链接起来,为了让整个文案的脉络承上启下,那如何在Word中设置文档结构图? 接下来小编跟大家介绍下如何设置word的文档结构图,可以快速定位文档章节内容,如下文档按章节目录设置word的文档结构图:
? 首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字,单击鼠标右键,选择“段落”选项,大纲级别选择“1级”按下回车,如下:
? 然后点击菜单栏“视图”下的“导航窗格”下拉选项选择“靠左”,如图所示:
? 这时在文档的左侧可以刚设置的“1级”标题显示在左侧了,那么用鼠标选中1级标题“绪论”进行字体格式复制,双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具,将其它需要设置为“1级”标题的文字格式刷成统一模板,如下:
? 用同样的方法,将文中需要设置为“2级”标题的文字选中,设置其大纲级别为“2级”即可,会发现左侧显示的下级明细更清楚,如下:
? 最后,将文中的“3级”标题,设置一下,这样在左侧就能看到整个文档结构图了,显示效果如图所示:
? 以上就是WPS办公中,在Word中设置文档结构图的方法,是不是很简单?你学会了么? 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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