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WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 在一些大型公司里面，常常会有一些重要的文件，需要多个进行审核和修订，那么该如何用WPS文字来实现同时修订一个文档的功能呢? 下面我们就来给大家分享一个快捷的方法。当我们打开一个文档，阅读的过程当中如果发现有需要修改的地方，首先，我们先选中这些内容，然后点击审阅菜单栏下的修订工具栏下拉菜单栏中的修订按钮，如图1 图 1
? 然后，我们再回到那些内容当中，对内容进行修改，修改后，我们就会看到，修改的内容已经被红色标注，特别醒目。无论插入的内容还是删除的内容都会有所显示，如图2 图 2
? 当所有的文档都修订完保存以后，决策者可以根据修订的内容进行批阅，如果觉得可以的话，就点击审阅菜单栏下的接受工具栏下的接受修订按钮，如图3 图 3
? 修订好的内容就会显示出来，变成和其它正文一样的字体和颜色，红色的字体消失。如图4 图 4
? 如果觉得修订的不好，同样点击审阅菜单栏下拒绝工具栏中的拒绝所选修订按扭，如图5 图 5
? 所有修订的内容会恢复以前的内容，如图6 图 6  ? 在中国大陆，金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司，现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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