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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 PPT对我们日常办公是必不可少的一款软件,但当你的PPT过大时,几十M,或者几百M时,我们想把它发个邮件,或者传到QQ群和大家分享时,十分不方便,而且占据空间,下面列出了具体步骤把ppt演示文稿变小技巧。
百 具体操作步骤如下所示:
第二:单击另存为对话框右边工具,然后单击压缩图片,如下图
第三:在压缩图片菜单内,选中web/屏幕(W)选行,选择内把压缩图片及删除图片的剪裁区域也都勾选上,然后确定。如下图
第四:然后保存,替换原文,点是,如下图
第五:4步就将PPT变小了,查看属性30多M,如果PPT内图片多会压缩得更小,小到也就几百KB了。
需要注意事项 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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