PPT软件的工作界面介绍

PowerPoint 软件的整体版面给人一种“中间简易，周围复杂”的感觉。学习软件的最好方式就是用鼠标随意地单击其中的按钮，虽然随即弹出的对应项目会让我们感到迷惑，但是通过该方式可以加强对软件功能的记忆。进行传统图形设计时，我们只需要一支笔、调色板和一张纸，而在PPT中，这三个工具分别变成了文字和自选图形工具、填充效果和版式。下面学习一下ppt软件的工作界面，如图1所示。

图1

　　1、选项卡

　　选项卡是进行ppt操作的主要功能区域，其中包括“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”、“加载项”和“格式”选项卡，如图2所示。其中“格式”选项卡需要选中形状或者文字后才会出现。

图2

　　在设计图形时经常用到的选项卡有“开始”、“设计”和“格式”选项卡。

　　“开始”选项卡用于制作基本的PPT。

　　“设计”选项卡用于选择模板和设置页面。

　　“格式”选项卡分为“绘图工具格式”和“图片工具格式”选项，根据我们选中的内容自动显示相应的选项，如图3所示。

图3

　　2、功能区

　　功能区用于显示选项卡对应的内容。

　　3、Office按钮

　　单击此按钮会出现“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“准备”、“发送”、“发布”、“关闭”和“最近使用的文档”命令，如图4所示。除了“新建”、“打开”、“保存”和“另存为”命令外，ppt图形设计很少用到其他的命令。

图4

　　4、快速访问工具栏

　　单击此处的按钮可直接执行“Office按钮”中的命令。该工具栏包括“保存”(磁盘图标)、“撤销”、“重复”等命令。其中单击展开如图5所示的最右边“自定义快速访问工具栏”，还可以添加其他命令。

图5

　　该工具栏中的“撤销”按钮用于返回上一次操作，例如：绘制一个圆形，再填充颜色，当发现颜色填充错误，需要撤销刚才的操作，那么就需要单击此按钮。若又操作了许多次后，需要回到其中某一次的操作时，还可以单击此按钮旁边的“倒三角形”按钮，展开操作排序，选择需要的操作即可。

　　当执行“撤销”命令后，其右边的“重复”按钮会变为“恢复”按钮，它用于恢复刚才的撤销操作，如图6所示。

图6

　　“重复”按钮用于再次执行同样的操作，例如：输入文字“D”，单击此按钮后，会再次输入“D”，即原文的“D”变为“DD”。

　　单击“自定义快速访问工具栏”后，会弹出下拉菜单，如图7所示。可以依照自己的喜好添加快捷按钮至“快速访问工具栏”区域。

图7

　　5、幻灯片选项卡

　　单击幻灯片选项卡后，会出现幻灯片缩略图，可以新建、复制和选取幻灯片。

　　6、幻灯片窗格

　　幻灯片窗格分为两部分，一部分是白色的放映区域(也称主制作区)，另一部分是蓝色的非放映区域(也称副制作区)。放映区域有图片大小限制，当图片过大，不够编辑时，可以将图片移至非放映部分编辑，然后再移回放映区域。

　　7、备注窗格

　　备注窗格是添加备注的区域，我们能将每张幻灯片的主要内容记录于此，便于寻找特定的幻灯片。

　　8、自定义状态栏

　　自定义状态栏中的按钮从左至右依次为“普通视图”、“浏览视图”、“放映”和“显示比例调整”，如图8所示。在此区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以自定义状态栏中的内容。

图8

　　以上就是我们全方位为大家讲解的ppt软件的工作界面，这是PPT的基础也是我们必需要了解的知识，了解了每一个区域的功能，以后我们就好实际操作了。