Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 如果我们需要表示流程、层次结构或关系时,可以使用PPT中的SmarArt图形,即方便又简洁,下面介绍2种在PPT 2013中插入SmarArt图形的方法。 方法1、功能区插入法 1、新建幻灯片并设置版式。打开“年度工作报告”ppt文稿,在大纲窗格中单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令,选中创建的幻灯片,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“版式”命令,在列表中选择“标题和内容”形式,查看插入幻灯片的效果,如图1所示。 图1 2、设置标题文字。在标题占位符中输入“销售部组织结构图”文本,选中文本设置字体、字号、颜色以及艺术效果,如图2所示。 图2 3、在功能区插入SmartArt图形。选中内容占位符,切换至“插入”选项卡,单击“插图”选项组中SmartArt按钮,如图3所示。 图3 4、选择层次结构图形。打开“选择SmartArt图形”对话框,选择“层次结构”选项,在右侧选择合适的SmartArt图形,单击“确定”按钮,如图4所示。 图4 5、在SmartArt图形中输入文字。在内容占位符中插入选中的图形,单击“文本”即可输入文字,查看插入SmartArt图形后的效果,如图5所示。 图5 方法2、在占位符中插入 创建新幻灯片,在内容占位符中单击“插入SmartArt图形”按钮,如图6所示。打开“选择SmartArt图形”对话框,选择合适的SmartArt图形,单击“确定”按钮即可,如图7所示。 图6 图7 SmarArt图形可以让我们快速的制作流程图和企业的组织架构图,ppt还为我们提供了很多SmarArt图形的样式,方便我们使用。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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