Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 将ppt演示文稿创建为讲义其实就是将PPT幻灯片转换为Word文档,讲义的版式有很多种,大多数用户常选择在讲义中每张幻灯片旁边配置备注文本框的版式,以方便在文本框中输入对幻灯片的介绍内容。讲义中的幻灯片还能设置为随着原演示文稿的更新而自动更新。 1、单击“创建讲义”按钮 打开ppt幻灯片,在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令,在右侧的面板中单击“创建讲义”选项,再单击“创建讲义”按钮,如下图1所示。 图1 2、设置版式 弹出“发送到Microsoft Word”对话框,选中“备注在幻灯片旁”和“粘贴链接”单选按钮,单击“确定”按钮,如下图2所示。 图2 3、创建讲义的效果 此时将演示文稿创建为了讲义Word文件,每个备注页都在每张幻灯片的右侧,如下图3所示。因为设置了粘贴链接,所以当原演示文稿中的幻灯片发生变化时,讲义中的幻灯片也将发生相应的变化。 图3 4、粘贴链接的效果 此时根据需要对幻灯片的主题颜色进行更改,因设置了粘贴链接,打开讲义文件后,可以发现讲义中的幻灯片也发生了相应的变化,如下图4所示。 图4 其实我不得不说这个将ppt幻灯片转换为Word文档格式功能非常的鸡肋,因为实用性不大,就是把ppt幻灯片保存为了一张张图片,在word中无法编辑的,大家可以尝试一下。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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