Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 为了使一个演示文稿适合不同观众的要求,可以在PPT中创建自定义放映,使用自定义可以展示演示文稿中一组独立幻灯片。使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到组织的不同的组中。例如,如果演示文稿包含总共5张幻灯片,用户可以创建名为“情景1”的自定义放映,它只包括幻灯片1、3和5;还可以创建名为“情景2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片1、2、4和5。当从演示文稿中进行自定义放映时,可以按设定的自定义放映顺序放映演示文稿,如图1所示。 图1 1、在功能区切换至“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”组中,单击【自定义幻灯片放映】按钮,在打开的下拉菜单中单击“自定义放映”项,如图2所示,打开“自定义放映”对话框,如图3所示。 图2 图3 2、在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。如图4所示。 图4 3、在“幻灯片放映名称”中输入一个名称,例如“初级”,在“演示文稿中的幻灯片”下,选中需要放映的幻灯片,然后单击添加按钮,如图5所示。 图5 4、重复第(2)、(3)步操作,添加不同名称的幻灯片放映。 5、在编辑过程中,如果需要修改幻灯片名称或顺序,可以选择在“定义自定义放映”对话框右侧的区域,进行添加、删除、移动幻灯片操作。 6、设置完毕单击确定按钮返回。 全部设置完毕,切换至“幻灯片放映”选项中的“开始放映幻灯片”组,单击【自定义幻灯片放映】按钮,打开下拉菜单,在其中选择需要放映的自定义幻灯片组合名称,即可启动自定义放映。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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