PPT视图窗口 使用图文教程

PPT提供了4种视图窗口：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在演示文稿的制作过程中，PPT的视图窗口有着不同的作用和优势。PPT取消了大纲视图，将它集成在普通视图中，这样普通视图就综合了大纲视图和普通视图的优点。

　　1、普通视图

　　启动中文PPT2003，默认情况下，是直接进入普通视图。在普通视图中，可以同时利用大纲、幻灯片和备注页3种视图的优势制作和编辑幻灯片。

　　1)“大纲”选项卡

　　在普通视图中，切换到“大纲”选项卡，其窗口界面如图1所示。在“大纲”选项卡中，可显示当前演示文稿的各张幻灯片标题。利用大纲视图，能够快速地创建演示文稿中的幻灯片。

图1

　　2)“幻灯片”选项卡

　　切换到“幻灯片”选项卡，其窗口界面如图2所示。在“幻灯片”选项卡中，演示文稿的各幻灯片按照缩略图方式整齐地排列，以呈现演示文稿的总体效果。利用幻灯片视图，可以方便地编辑幻灯片。

图2

　　2、“幻灯片浏览”视图

　　单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，如图3所示。在幻灯片浏览视图中，可以展示同一演示文稿中的所有幻灯片。同时，在该视图中，可以方便地变换幻灯片的排列顺序或者插入新的幻灯片。

图3

　　3、幻灯片放映视图

　　单击视图切换工具栏中的“幻灯片放映”按钮，切换到幻灯片放映视图，如图4所示。在此视图窗口中能够展示幻灯片的全貌，从而对幻灯片可进行全屏幕的展示。

图4

　　4、备注页视图

　　选择“视图”→“备注页”命令，如图5所示。

图5

　　切换到如图6所示的备注页视图。在该视图中，幻灯片编辑区被分为上下两个部分，上面是一个缩小的幻灯片;下面是一个可以输入幻灯片备注信息的区域。在幻灯片放映视图中，备注信息是被隐藏的，不与幻灯片一起放映。

图6

　　通过此节课程的学习我们知道了PPT2003的视图窗口一共有4种，每一种不同的视图窗口使用方法也不一样，我们需要根据自己的工作需要来选择合适的视图窗口。