Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 制作完ppt演示文稿我们一定要记得保存,如果不保存下次就找不到了,今天就跟着我们的老师一起来学下PPT保存和退出幻灯片的方法。 1、保存ppt文件 在演示文稿的编辑过程中,要注意随时保存演示文稿文档。若是第一次创建新文件,其操作方法如下: (1)选择“文件”→“保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮,弹出的“另存为”对话框如图1所示。 (2)在“文件名”右侧的文本框中输入文件名,在“保存位置”文本框中选择保存文件的文件夹,然后单击“保存”按钮。 图1 若正在编辑的PowerPoint文档是一个已经保存过的文件,可按如下方法操作: (1)选择“文件”→“保存”命令,或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,可将文件以原文件名保存在原文件夹中。 (2)当需要重新更换文件夹或更改文件名时,从“文件”菜单中选择“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如图1所示。在该对话框中为文件选择新文件夹和新文件名,然后单击“保存”按钮。 2、退出PowerPoint 2003 演示文稿文档制作或编辑完成后,需要退出PowerPoint,下面介绍两种常用的退出方法。 (1)利用“关闭”按钮退出。在PowerPoint窗口中,单击标题栏右端的“关闭”按钮。 (2)利用“文件”菜单退出。选择“文件”→“退出”命令。 用以上两种方法退出PowerPoint程序,若当前文件尚未保存,会弹出如图2所示的退出提示框。根据需要单击“是”或“否”按钮。如果希望保存演示文稿的修改结果,单击“是”按钮;如果不希望保存演示文稿的修改结果,单击“否”按钮。 图2 上面分别为大家讲述了ppt2003保存和退出软件的方法,包括保存ppt文件时遇见的情况也进行了讲述,退出的两种方法也详细做了讲解。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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