Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 ? 设计选项卡功能相对来说,是PPT里比较简单的选项卡。而且有一些功能是小白不要用大神不愿用的。我们就来逐个说一说。 首先是“主题”,这个部分就是刚刚说的“小白不要用大神不愿用”的功能。为什么这么说,我们来看一下系统提供的主题: ? 我对这个部分的评价就一个字:丑。 这就是为什么不让小白用的原因。因为它的审美,无法被我们所接受。看起来名字很炫酷但是使用率特别低。 但是,可以自定义模板,也就是下方的两个选项: ? 如果有好的模板,例如一页PPT提供的(嘿嘿),可以打开之后保存为当前主题,然后再使用,建立一个自己的主题库。 其次就是“变体”部分: ? 这部分是可以一键更改很多内容的,例如“颜色”“字体”“效果”和“背景样式”。 ? 每一个具体有什么样的效果,建议大家打开看一看。 用的比较多的是底下这个“自定义”部分: ? 很多时候我们要做PPT要更改屏幕比例就是在这里。提供了两种主流类型“标准(4:3)”和“宽屏(16:9)”当然,还有其他比例,可以在“自定义幻灯片大小”里调整。 设置背景格式,顾名思义,就是调整背景格式。 “设计灵感”是office365里的功能,我们暂不做描述。如果用的是office365的小伙伴,是知道这是一个比较鸡肋的功能。 ? 切换选项卡与“动画”相类似,两者互为补充。 我们看一下“切换到此幻灯片”提供的选项: ? 这些动画选项,有些是不建议用的,一方面是兼容性的问题,另一方面是切换太刻意,不利于内容的表达。例如“涡流”。 看似很炫酷的切换,其实是非常影响演讲连贯性的。 同样的页面,如果我们用简单点的推进,就会自然很多。 所以,有些切换效果是不建议使用的。后面的文章中,我们会总结一份类似于动画使用指南的图片给大家参考。 和动画相似的,切换也有效果选项,我们以“推进”为例看看: ? 每个切换效果选项不同,大家可以看看。 “计时”选项是调整切换的一些简单参数: ? 很多时候,我们拿到的PPT模板经常会自动播放,调整就是在这部分的“换片方式”。 这两个选项卡,有些功能了解就可以,以后用到的机会也不多,当然,如果感兴趣,可以研究一下。其他的有些功能是很常用的,建议打开PPT自己操作一下。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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