Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 我们在这讲的“坏习惯”,是那些不扔掉就会给自己挖坑,拉低PPT设计工作效率的“坏习惯”。如果你不幸有以下4个坏习惯,你自己也会疯掉。 01.文本与对象的对齐方向不一致? PPT中的文本默认采用左对齐,大多数人在输入完文字后,并不会根据排版的对齐方向去更改文字的对齐方向。 ? 在PPT文本的对齐方向与对象的对齐方向不一致时(如下图,文本为左对齐,对象间为右对齐)对文字放大/缩小会造成排版格式错乱。 因为,PPT中缩放文本是以对齐方向为基准的,左对齐的文本,则会向右放大/向左缩小。 ? 所以,养成让俩者对齐方向一致的习惯,在调整多个或者整页文字大小时就会保留原先的排版样式,不用再去对齐对象。 ? 02.敲回车/空格键来布局文本? 听起来有些匪夷所思,但的确有很多人做PPT用“Word”式排版思维:用回车键下移文本;用空格键右移文本。 用回车键控制文本,会加大文本框范围,选择对象时会大概率点错或者选不中其他对象(因为被这个文本框盖住了)。 ? 而敲空格,更是经典的“Word”式排版思维。通过空格来控制文字间隔,一是不好控制,而是不好修改。万一你要添加点文字,又要重新调整空格数,真会疯掉。 ? 03.不把常用颜色添加到主题颜色中? 这里说的常用颜色,也就是配色方案。很多人也没习惯将配色方案保存在主题颜色中,并使用主题颜色中色彩。 ? 而这样做的好处有两个:一是能快速替换幻灯片中的某个颜色。 ? ? 二是能快速切换配色方案。 ? 04.不用母版,一路复制幻灯片? 很多人都喜欢做好了第一张幻灯片后,用复制幻灯片的方法来保证PPT格式统一。这种看似很轻巧的操作却是给自己挖坑。 当你做完PPT后,如果需要修改整体格式(比如调整logo大小),你会疯掉。 好的习惯应该是:做好一页版式后,先剪切掉样式化的内容。 ? 然后,你可以粘贴到版式中。 ? ? 并选中该版式。 ? 也可以粘贴到母版中。这样,只需要更改版式/母版中的内容即可。 ? 05.总结能提高工作效率的好习惯有很多,而这4个坏习惯却能大大拉低工作效率,甚至能打击到自己,失去对做PPT这事的信心。如果你不幸有以上4个坏习惯,扔掉他们吧。 Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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