Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。 今天我们就来介绍3个比较隐蔽,但能给带你来惊喜的小功能。
01.多窗口编辑:同时用不同的缩放比例查看文档这个功能可让一个文件在两个窗口显示,并实时同步画面。这样就方便我们一个窗口用于放大调整细节,一个窗口用于浏览整体效果。免去你来回缩放的麻烦。 操作方法:打开视图菜单,点击新建窗口。 而且,可以实现一边放映PPT一边修改。原理很简单,一个屏一个窗口,一个用于修改,一个用于放映。 02.文本翻译替换:抛弃网站间来回切换如果你有双语的PPT需要制作,这个功能就能帮你减去不少麻烦操作。当然,我们不是说这种机器翻译出的文字有多少实用性。根据大多数人的习惯,是先确定了中文后,才会去翻译英文。 我们先用机器翻译,能大致了解英文占据多少空间,也能给领导看初稿时,有个双语的画面感。PPT中提供的翻译功能可以直接翻译并替换文本,免去复制文字到网站,然后再复制回来的麻烦。 操作方法:打开审阅菜单,选中文本,点击翻译下的翻译所选文字,然后点击右侧翻译结果下的插入按钮即可。 简繁体互换:拥抱宝岛同胞乍一看,简繁体互换不算什么新奇的功能,但这个功能给我带来了最大的惊喜!因为,它不是简单的将简体字翻译成繁体字,它还会根据台湾同胞的语言习惯替换文本! 比如,菠萝改成鳳梨,激光打印改成鐳射列印,酸奶改成優酪乳、超级硬件改成超級硬體……太惊喜!太意外! 操作方法:打开审阅菜单,选中文本点击简转繁。 我们还发现更有意思的事情:
Office PowerPoint使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。 |
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