职场ppt的制作技巧

刚毕业走向职场的人来说，一般都会开启一项“被动技能”——加班。上司经常会在临近下班的时候布置工作任务，比如，做个XXX的演示文稿。那么如何又快又好地完成老板交待的任务呢？首先，职场PPT的内容覆盖面非常广泛，常见的有计划、总结、项目报告、品牌推广等等，有时会撰写BOSS的演讲稿等等。

虽然它有这么多种类，但是所有的PPT制作都有三个互通的关键点——效率、逻辑、规范。做好这三步，你的PPT作品就能”一稿过“。

效率

职场PPT首先要解决的就是效率问题，因为我们不想加班！！

先做好60分的事，再去美化成100分。先保证完成任务，再进一步美化。

想在一小时内提交一份完美的PPT作品是不现实的，你很可能因为想提交完美作品而产生“拖延”的情况。

熟练使用各种小工具，小技巧。

比如快速换字体、快速对齐、特殊形状的制作方法，抠图及图片的应用等等，这些小技巧可以成倍提升你的效率。

逻辑

职场PPT的基石——逻辑顺序。得让老板能看懂你在做什么！

为PPT拟定主线，每一页都为中心点（主线）服务，一页一观点。就如同写作文，要为内容设计一条主要情节贯穿始终。

将内容结构化，快速上别人知道你在说什么；图片与内容要同主题紧密相关；增加内容的故事性（演讲型PPT）。

规范

最后，要让作品更加赏心悦目，美化是必不可少的，而美化需要遵循一定的规范。

比如字体的选择、配色的样式、图片的选用、特效的使用等等一定要简洁并且风格统一，这样才能保证内容的整体性。

如果没有时间去寻找合适的模板，可以多多利用系统自带的美化工具、如配色方案、图形图表等进行制作。

PPT制作是熟能生巧的过程，我们不仅要看要学还要多动手制作，这样才会提高效率和制作水平。