Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel默认是根据单元格中的数据进行排序的。我们可以根据自己的需要对数据进行各种条件的排序,今天我们先来学习在excel2019中对汇总表单条件和多条件排序的操作方法。 一、单条件排序 单条件排序就是依据某列的数据规则对数据进行排序。对成绩汇总表中的“平均分”列进行排序的具体操作步骤如下。 1、选择单元格 在excel工作簿中,选择“平均分”列中的任意一个单元格。 图1 2、排列数据 切换到【数据】选项卡,单击【排序和筛选】选项组中的【降序】按钮,即可快速地将平均分从高到低进行排序。 图2 二、多条件排序 多条件排序就是依据多列的数据规则对数据表进行排序。对成绩汇总表中的“英语”“数学”“物理”和“平均分”等成绩从高分到低分排序的操作步骤如下。 1、选择区域单元格 选择数据区域中的任意一个单元格。 图3 2、单击【排序】按钮 在【数据】选项卡下,单击【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮。 图4 3、单击【添加条件】按钮 弹出【排序】对话框,在【主要关键字】下拉列表、【排序依据】下拉列表和【次序】下拉列表中,分别进行如下图所示的设置。单击【添加条件】按钮,可以增加条件,根据需要对次要关键字进行设置。 图5 4、单击【确定】按钮 全部设置完成后,单击【确定】按钮。 图6 在Excel 2019中,多条件排序可以设置64个关键词。如果进行排序的数据没有标题行,或者需要让标题行也参与排序,可以在【排序】对话框中取消勾选【数据包含标题】复选框。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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