Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 墨迹书写功能,可以在Excel工作表中添加注释或勾画重点,并且可以将添加的墨迹转换为形状格式,便于对形状进行编辑,excel表格中的墨迹书写是非常重要的功能,excel2019中墨迹书写功能的使用大全如下: 一、激活绘图功能 在Excel 2019中使用墨迹,首先需要激活绘图功能,即将【绘图】选项卡显示在功能区,具体操作步骤如下。 1、选择【自定义功能区】选项 在功能区任一选项卡下任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】选项。 图1 2、选中【绘图】复选框 打开【Excel选项】对话框,在【自定义功能区】区域选中【绘图】复选框,单击【确定】按钮。 图2 3、显示出【绘图】选项卡 在功能区可以看到新增了【绘图】选项卡,其中包含【工具】【笔】和【转换】3个组。在【工具】组中可以绘制、选择和擦除墨迹;在【笔】组中可以选择画笔类型及设置笔触颜色;在【转换】组中可以将墨迹转换为形状或数学公式。 图3 4、添加笔 我们可以单击【绘图】选项卡下【笔】组中的【添加笔】按钮,在弹出的下拉列表中选择添加我们想要的笔。 二、突出显示文本 激活绘图功能后,就可以添加墨迹了,使用墨迹功能突出显示文本的具体操作步骤如下。 1、选择笔 单击【绘图】选项卡下【笔】选项组中的【笔:浅蓝,1毫米】选项,即可选择该画笔。 图4 2、设置笔触粗细及颜色 单击画笔后的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择画笔的【粗细】为“2mm”,【颜色】为“红色”。 图5 3、单击【绘图】按钮 单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【绘图】按钮,调用【绘图】命令。 图6 4、添加墨迹 此时,可以看到光标变为画笔形状,在需要添加墨迹的位置按住鼠标左键并拖曳,即可完成墨迹的添加,按【Esc】键可结束画笔命令。 图7 5、删除墨迹 单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【橡皮擦】按钮,鼠标光标变为橡皮擦形状,在需要擦除的墨迹上单击,即可将不需要的墨迹擦除。 三、快速绘图——将墨迹转换为形状 手动添加的墨迹注释是不规则的形状,如果要绘制出规则的形状,可以使用将墨迹转换为形状命令,具体操作步骤如下。 1、单击【将墨迹转换为形状】按钮 单击【绘图】选项卡下【转换】选项组中的【将墨迹转换为形状】按钮,当该按钮显示灰色背景时,表明已经开启了【将墨迹转换为形状】功能。 图8 2、绘制形状 单击【绘图】选项卡下【工具】选项组中的【绘图】按钮,在需要添加墨迹的位置按住鼠标左键绘制类似椭圆的形状。释放鼠标左键,即可看到绘制的形状会自动转换为接近的标准形状,这里绘制的形状会转换为椭圆形状。 图9 如果我们不要显示墨迹时,可以将其隐藏,我们单击【审阅】选项卡下【墨迹】选项组中的【隐藏墨迹】按钮。可看到流程图中的墨迹被隐藏,但将墨迹转换为形状后的形状不会被隐藏。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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