Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 通过在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据的好处在于,用户可以将日期作为依据来对数据进行分门别类,这种筛选方式在统计一定的工作日的数据时有其不可代替的优势。 步骤01 插入日程表 打开excel表格,选中透视表,1.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡,2.单击“筛选”组中的“插入日程表”按钮,如下图所示。 图1 步骤02 选择字段 弹出“插入日程表”对话框,1.在对话框中勾选“销售日期”复选框,2.最后单击“确定”按钮,如下图所示。 图2 步骤03 插入日程表后的效果 返回excel工作表中,即可看到插入的日程表效果,如下图所示。 图3 步骤04 通过日程表筛选数据 1.单击日程表中“7月”对应的滑块,2.此时透视表中显示对应的筛选数据,如下图所示。 图4 步骤05 清除筛选 在进行数据的筛选后,单击日程表上的“清除筛选器”按钮,如下图所示。 图5 步骤06 清除筛选效果 日程表中的滑块重新变为蓝底,透视表中的数据被取消了筛选,如下图所示。 图6 如果想让日程表呈现更加美观的效果,可以套用系统中现有的日程表样式。用户还可以根据实际的筛选需要对日程表的时间级别进行设置。 步骤01 单击快翻按钮 打开原始文件,1.选中日程表,2.单击“日程表样式”组中的快翻按钮,如下图所示。 图7 步骤02 选择样式 在展开的样式库中选择“日程表样式浅色5”选项,如下图所示。 图8 步骤03 设置日程表时间级别 1.返回工作表中即可看到,日程表套用了选定的样式效果,2.单击日程表中的时间级别按钮,3.在展开的列表中单击“日”选项,如下图所示。 图9 步骤04 筛选日程表 1.拖动日程表中的滑块选择日期,2.单击日期对应的滑块,此时在透视表中筛选出了对应日期的数据,如下图所示。 图10 在设置日程表的时间级别的时候不应盲目,应当首先明确透视表中数据的大概时间级别。例如,在excel透视表中的数据是以“日”来进行统计的,那么选择“日”作为日程表的时间级别标准为宜,如果选择季度或者年为时间级别,就会使日程表的表达效果大打折扣。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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