如何在excel2016表格中创建一个数据透视表

数据透视表是一种交互式的报表，当Excel工作表中拥有大量的数据时，一般都需要在excel2016表格中创建一个数据透视表，利用数据透视表可以快速地合并和比较大量的数据。

　　一、使用推荐功能创建数据透视表

　　对于刚刚接触数据透视表的用户来说，设置一个新的数据透视表似乎显得有些困难。而Excel2016中的“推荐的数据透视表”功能能够帮助用户快速完成数据透视表的创建，大大降低了这一操作的难度。

　　步骤01 插入推荐的数据透视表

　　打开原始文件，1.切换到“插入”选项卡，2.单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮，如下图所示。

图1

　　步骤02 选择推荐的数据透视表

　　完成操作之后，弹出“推荐的数据透视表”对话框，显示出系统推荐的数据透视表，选择第1个数据透视表，如下图所示。

图2

　　步骤03 显示数据透视表效果

　　随后单击“确定”按钮，返回工作簿中，即可看到系统自动新建了一个工作表用来保存数据透视表，如图所示。

图3

　　二、创建空白数据透视表并添加字段

　　除了使用系统推荐的数据透视表以外，用户还可以根据自身需求创建任意的空白数据透视表。创建空白数据透视表时，用户可以自由选择放置数据透视表的位置，可以将其放置于当前工作表中，也可以将其放置于新建的工作表中。用户还可以选择是否分析多个表，只需要在“创建数据透视表”对话框中勾选“将此数据添加到数据模型”即可。

　　步骤01 插入数据透视表

　　打开原始文件，1.切换到“插入”选项卡，2.单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，如下图所示。

图4

　　步骤02 单击单元格引用按钮

　　弹出“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”选项组中，单击“表/区域”右侧的单元格引用按钮，如下图所示。

图5

　　步骤03 选择分析数据的单元格区域

　　1选择A2:H25单元格区域，2单击单元格引用按钮，如下图所示。

图6

　　步骤04 设置数据透视表放置的位置

　　返回“创建数据透视表”对话框，1.单击“现有工作表”单选按钮，2.在“位置”文本框中输入“Sheet1! $I$3”，3.单击“确定”按钮，如下图所示。

图7

　　步骤05 显示任务窗格

　　此时在指定的位置上创建了一个数据透视表框架，并且在工作表主界面的右侧出现一个“数据透视表字段”任务窗格，如下图所示。

图8

　　步骤06 添加字段

　　在“数据透视表字段”窗格中的“选择要添加到报表的字段”列表框中勾选所有的字段复选框，如下图所示。

图9

　　步骤07 显示添加的字段

　　此时可以看到，在“以下区域间拖动字段”组中，透视表根据字段的特点自动将每个字段添加到了相应的列表框中，如下图所示。

图10

　　步骤08 创建透视表的效果

　　最后即可在工作表中创建一个透视表，显示效果如下图所示。

图11

　　在excel中创建透视表的时候，除了可以引用当前工作簿中的数据区域，还可以通过导入外部数据库来创建。打开“创建数据透视表”对话框，单击选中“使用外部数据源”单选按钮，单击“选择连接”，弹出“现有连接”对话框，在“选择连接”列表框中选择要导入数据的外部数据文件，单击“打开”按钮后，即可使用外部数据创建数据透视表。