Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 数据透视表是一种交互式的报表,当Excel工作表中拥有大量的数据时,一般都需要在excel2016表格中创建一个数据透视表,利用数据透视表可以快速地合并和比较大量的数据。 一、使用推荐功能创建数据透视表 对于刚刚接触数据透视表的用户来说,设置一个新的数据透视表似乎显得有些困难。而Excel2016中的“推荐的数据透视表”功能能够帮助用户快速完成数据透视表的创建,大大降低了这一操作的难度。 步骤01 插入推荐的数据透视表 打开原始文件,1.切换到“插入”选项卡,2.单击“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮,如下图所示。 图1 步骤02 选择推荐的数据透视表 完成操作之后,弹出“推荐的数据透视表”对话框,显示出系统推荐的数据透视表,选择第1个数据透视表,如下图所示。 图2 步骤03 显示数据透视表效果 随后单击“确定”按钮,返回工作簿中,即可看到系统自动新建了一个工作表用来保存数据透视表,如图所示。 图3 二、创建空白数据透视表并添加字段 除了使用系统推荐的数据透视表以外,用户还可以根据自身需求创建任意的空白数据透视表。创建空白数据透视表时,用户可以自由选择放置数据透视表的位置,可以将其放置于当前工作表中,也可以将其放置于新建的工作表中。用户还可以选择是否分析多个表,只需要在“创建数据透视表”对话框中勾选“将此数据添加到数据模型”即可。 步骤01 插入数据透视表 打开原始文件,1.切换到“插入”选项卡,2.单击“表格”组中的“数据透视表”按钮,如下图所示。 图4 步骤02 单击单元格引用按钮 弹出“创建数据透视表”对话框,在“请选择要分析的数据”选项组中,单击“表/区域”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。 图5 步骤03 选择分析数据的单元格区域 1选择A2:H25单元格区域,2单击单元格引用按钮,如下图所示。 图6 步骤04 设置数据透视表放置的位置 返回“创建数据透视表”对话框,1.单击“现有工作表”单选按钮,2.在“位置”文本框中输入“Sheet1! $I$3”,3.单击“确定”按钮,如下图所示。 图7 步骤05 显示任务窗格 此时在指定的位置上创建了一个数据透视表框架,并且在工作表主界面的右侧出现一个“数据透视表字段”任务窗格,如下图所示。 图8 步骤06 添加字段 在“数据透视表字段”窗格中的“选择要添加到报表的字段”列表框中勾选所有的字段复选框,如下图所示。 图9 步骤07 显示添加的字段 此时可以看到,在“以下区域间拖动字段”组中,透视表根据字段的特点自动将每个字段添加到了相应的列表框中,如下图所示。 图10 步骤08 创建透视表的效果 最后即可在工作表中创建一个透视表,显示效果如下图所示。 图11 在excel中创建透视表的时候,除了可以引用当前工作簿中的数据区域,还可以通过导入外部数据库来创建。打开“创建数据透视表”对话框,单击选中“使用外部数据源”单选按钮,单击“选择连接”,弹出“现有连接”对话框,在“选择连接”列表框中选择要导入数据的外部数据文件,单击“打开”按钮后,即可使用外部数据创建数据透视表。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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