Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 对多个条件进行多层分类汇总,即在主要分类字段已经汇总计算的情况下,对次要分类字段再次进行汇总。在excel2016表格中创建嵌套分类汇总之前,需要对分类字段对应的主要关键词和次要关键字进行排序。 步骤01 对数据进行排序 打开原始文件,1选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。 图1 步骤02 设置排序 弹出“排序”对话框,1单击“添加条件”按钮,为排序添加条件,2.设置首要关键字为“送达店铺”、次要关键字为“货品型号”、排序依据为“数值”、次序为“升序”,3.之后单击“确定”按钮,如下图所示。 图2 步骤03 单击分类汇总按钮 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。 图3 步骤04 设置一级分类汇总方式 1.弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“送达店铺”选项,2.在汇总方式下拉列表中选择“求和”选项,3.勾选“人工搬运费”复选框,如下图所示。 图4 步骤05 分类汇总效果 完成操作之后返回excel工作表中,可以看到数据区域的单元格执行了分类汇总的操作,显示效果如下图所示。 图5 步骤06 添加二级分类汇总 单击数据区域的任意单元格,再次单击“分类汇总”按钮,如下图所示。 图6 步骤07 设置二级分类汇总方式 弹出“分类汇总”对话框,1.在“分类字段”下拉列表中选择“货品型号”,2.取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,如下图所示。 图7 步骤08 多级嵌套汇总效果 单击“确定”按钮之后返回工作表中,即可看到设置的多级分类汇总效果,如下图所示。 图8 如果不需要分类汇总了,我们应该如何删除分类汇总呢?选中数据区域中任意excel单元格,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,此时excel工作表中分类汇总的效果被删除。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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