Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 一份制作好的工作表如果不进行一些美化的设置,整个工作表就会显得相当单调,让人觉得乏味。所以要制作一个出色的工作表,不仅需要调整合适的工作表格式,还需要对excel2016工作表的整体效果进行美化。 一、套用表格格式自动美化工作表 为了方便用户的使用,系统中自带了多种不同类型的表格格式,通过套用这些表格格式,可以快速使整个工作表看起来更美观。 步骤01 选择表格的格式 打开原始文件,1.在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮,2.在展开的样式库中选择合适的样式,如图所示。 图1 步骤02 单击单元格引用按钮 弹出“套用表格式”对话框,单击单元格引用按钮,如下图所示。 图2 步骤03 选择套用格式的区域 1.选择A3:E11单元格区域,2.然后单击单元格引用按钮,如下图所示。 图3 步骤04 设置表包含标题 返回对话框,1.勾选“表包含标题”复选框,2.单击“确定”按钮,如下图所示。 图4 步骤05 套用表格格式后的效果 完成操作之后,返回excel工作表中即可看到套用的表格格式,显示效果如下图所示。 图5 二、自定义表格的边框和底纹 如果对系统自带的表格格式不太满意,用户还可以自定义表格的格式,其中包括自定义设置表格的边框以及添加底纹。 步骤01 启动对话框 打开原始文件,1.选中表格,2.在“开始”选项卡下单击“字体”组中的对话框启动器,如下图所示。 图6 步骤02 设置边框 弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“边框”选项卡,1.设置边框的颜色为“红色”,2.在“样式”列表中选择样式,3.单击“预置”组中的“外边框”图标,如下图所示。 图7 步骤03 设置底纹 1.切换到“填充”选项卡,2.选择图案颜色为“红色,个性色2,淡色80%”,3.在“图案样式”下拉列表中选择底纹的图案,如下图所示。 图8 步骤04 自定义的边框和底纹效果 单击“确定”按钮后,返回工作表即可看到添加的自定义边框和底纹,显示效果如下图所示。 图9 今天我们使用了两种方式对excel工作表进行了美化,其中一使用了excel内置的样式为表格进行美化,其中二为自定义设置表格的边框和底纹,两种方法也可以相结合使用,怎么好看怎么用。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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