Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 众所周知,启动Excel 2010后,系统会自动生成一个工作簿文件,而操作的对象是工作表,但是当具体录入或编辑数据时,又是在单元格中完成的,所以学习Excel 2010最基本、最主要的就是熟悉工作簿、工作表以及单元格的基本操作。由于在实际工作中,用户操作的对象以工作表和单元格为主,所以熟知和掌握工作表和单元格的操作是学习Excel的基本功,是学习认识Excel2010中更强大功能的基础介绍。在启动Excel之前,应对工作簿、工作表、单元格之间的关系有一个全面的认识。 图1 启动Excel程序后生成的一个文件即为Excel工作簿,它由多个工作表构成,而在默认情况下,一个工作簿只包含3个工作表,分别是Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3,其中工作表的标题栏就是该工作簿名称,而由此可见工作表存在于工作簿中,并且工作表是工作簿的基本组成单位。一个工作表是由阿拉伯数字表示的行和英文字母表示的列构成的,而每行和每列交叉就形成了一个单元格。单元格是录入数据的最小单位,以“列标+行号”的形式来表示,如下图所示即为工作簿、工作表、单元格之间的关系。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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