Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。除具有标准图表的系列、分类、数据标记和坐标轴功能以外,数据透视图还有一些与数据透视表对应的特殊元素,今天我们就来学习一下excel2007中创建数据透视图和设置数据透视图的操作方法。 一、创建透视表的同时创建透视图 如果需要在创建透视表的同时创建透视图,可通过下面的操作步骤实现。 1、选中需要创建数据透视图的数据区域,切换到【插入】菜单选项卡,单击【表】选项组中的【数据透视表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【数据透视图】命令。 图1 2、弹出【创建数据透视表及数据透视图】对话框,设置好需要创建的数据区域,设置好数据透视表的放置位置,单击【确定】按钮。 图2 3、在接下来弹出的【数据透视表字段列表】任务窗格中选择需要显示的字段。 图3 4、返回工作表,即可看到创建的数据透视表和数据透视图了。 图4 二、使用透视表数据创建透视图 在Excel 2007中,还可以利用已经创建的数据透视表中的数据创建数据透视图,具体操作步骤如下。 1、选择数据透视表中的数据区域,切换到【数据透视表工具】→【选项】菜单选项卡,单击【工具】选项组中的【数据透视图】下拉按钮。 图5 2、弹出【更改图表类型】对话框,选择合适的图表类型,单击【确定】按钮。 图6 3、在返回的透视表中即可看到创建透视图后的效果了。 图7 三、重命名数据透视图 在实际应用中,仅仅创建了数据透视图是不够的,还需要根据实际的需求对数据透视图进行重命名。 1、在工作表中选中需要修改名称的数据透视图,然后切换到【数据透视图工具】→【布局】菜单选项卡。 图8 2、在【属性】选项组的【图表名称】文本框中输入需要的名称,然后按下【Enter】键即可。 图9 四、重命名透视图中的字段或项 如果需要重命名数据透视图中的字段或项,可以通过下面的操作步骤实现。 1、选中需要重命名字段或项的数据透视图,切换到【数据透视图工具】→【分析】菜单选项卡,单击【显示/隐藏】选项组中的【字段列表】按钮,弹出【数据透视表字段列表】任务窗格。 图10 2、在【在以下区域间拖动字段】选项组中,单击需要重命名的选项,在弹出的下拉菜单中选择【值字段设置】命令。 图11 3、打开【值字段设置】对话框,在【自定义名称】文本框中输入需要的名称,单击【确定】按钮即可。 图12 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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